La gestion de documents

La gestion de documents

Comment passer d’un document à l’autre le concept de gestion des documents avec la barre des doc (reprise de l’appel BDI du questionnaire).

Chaque fois qu’on ouvre un document la barre d’outils des documents apparaît verticalement à gauche de l’écran.

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Elle comporte plusieurs boutons :

Ø l’icône clip_image004 permet de déplacer la barre d’outils ;

Ø l’icône clip_image006 permet de passer d’un document ouvert à un autre ;

Ø l’icône clip_image008 permet de replacer la barre d’outil documents en position d’origine ;

Ø l’icône clip_image010 permet de réafficher le dernier document ouvert ;

Ø l’icône clip_image012 permet de refusionner le document ouvert ;

Ø l’icône clip_image014 permet de faire une recherche multiforme

Ø l’icône clip_image016 permet d’afficher toutes les rubriques qui contiennent des documents ;

Ø l’icône clip_image018 permet d’établir des liaisons interdocuments (balisage, relier un document interne ou externe au document ouvert) ;

Ø l’icône clip_image020 permet de fermer l’ensemble des documents ouverts.

Il existe des fonctions spécifiques pour les documents Word et Excel (voir ci-dessous).

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