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Le travail en reseau | ComptaShop
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Le travail en reseau

Le travail en réseau

Cette partie ne s’adresse qu’aux utilisateurs qui disposent du Module de Gestion Sécurisé AUDITsoft SP.

En premier lieu, il convient de s’assurer que les services du module de gestion sécurisé sont lancés sur le serveur du cabinet.

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Tout utilisateur d’AUDITsoft peut travailler à partir de son poste en mode local ou en mode réseau. Ce dernier mode de travail a pour vocation d’être utilisé uniquement pour consultation des travaux présents sur le serveur. Ainsi, il n’y qu’un seul accès simultané de possible au dossier à partir du serveur.

Deux situations de travail sont possibles :

§ l’utilisateur est le premier à créer une mission ;

§ l’utilisateur souhaite consulter, modifier ou mettre à jour une mission déjà publiée sur le serveur.

Création d’une mission

L’utilisateur crée sa mission en local comme présenté au début de ce manuel. Parallèlement, il s’assure auprès de l’administrateur AUDITsoft du cabinet que ce dossier a été déclaré dans le module AUDITsoft

SP Administrateur. Il sélectionne ce dossier dans la liste puis clique sur le libellé Gestion de la mission active puis sur l’option Publication d’une mission vers le serveur.

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Le logiciel lui demande alors son pseudo et son mot de passe afin de lui permettre la publication dans le système d’informations du cabinet.

Consultation, modification ou mise à jour d’une mission publiée sur le serveur

L’utilisateur souhaite accéder à une mission qui a déjà fait l’objet d’une publication.

L’utilisateur décoche le mode de travail autonome, renseigne son pseudo et son mot de passe tel qu’ils ont été déclarés dans AUDITsoft SP Administrateur.

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Il accède aux missions qui ont été préalablement publiées sur le serveur et pour lesquelles il a été autorisé.

L’utilisateur se retrouve dans la même configuration qu’en local : il peut soit double cliquer sur l’exercice qu’il souhaite consulter soit sélectionner cet exercice et l’importer sur son poste de travail afin d’y travailler en local.

Lorsque l’utilisateur dispose du dossier en local, il doit régulièrement lancer une synchronisation de sa mission avec le serveur afin de mettre à jour la mission et alimenter le système d’information du cabinet. Cette synchronisation constitue également une sauvegarde de son travail.

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Une fois la synchronisation effectuée, un message de confirmation apparaît.

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