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L’onglet « Ecritures comptables » | ComptaShop
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L’onglet « Ecritures comptables »

L’onglet « Ecritures comptables »

Ajout d’écritures d’audit

Cette partie permet d’ajouter des écritures standards ou des écritures à l’ouverture du dossier, qui sont généralement des écritures d’ajustement qui n’ont pas été traitées dans l’exercice précédent.

Ajout d’une écriture en mode standard clip_image002

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, sous l’onglet Ecritures comptables, dans la partie Ajout écritures d’audit :

• Cliquez sur le bouton Standard.

clip_image004

clip_image007• Sélectionnez dans le menu déroulant le type d’écriture à passer. Si l’écriture est acceptée par le client, cochez la case adéquate.

clip_image009• Saisissez les premiers chiffres du compte et cliquez sur l’intitulé de la colonne pour faire apparaître la liste des numéros de compte. Double-cliquez sur le numéro de compte adéquat pour l’intégrer dans votre ajout d’écriture. Saisissez un libellé. Saisissez un montant, puis choisissez selon le même principe un compte d’une autre classe.

Le libellé du compte sur lequel on clique est rappelé en bas de l’écran

• N’oubliez pas de valider vos écritures.

clip_image011Lajout d’une écriture en mode Ouverture fonctionne de façon similaire.

Mise à jour des écritures d’audit

Une fois ajoutées des écritures d’audit, cette partie vous permet de les consulter et de les modifier.

Mise à jour d’une écriture en mode standard clip_image013

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, sous l’onglet Ecritures comptables, dans la partie Mises à jour écritures d’audit :

• Cliquez sur le bouton Standard.

Bouton de suppression de l’écriture

clip_image015Double-cliquez pour accéder à la fenêtre de modification des écritures

clip_image017clip_image018La mise à jour d’une écriture en mode Ouverture fonctionne de façon similaire.

Notes et références

Cette partie permet de consulter les notes ou documents priss pendant l’audit d’un compte, référencés par comptes.

Pour voir comment rattacher une note ou un document à un compte, voir la partie « Marquage et référencement des comptes ».

a. Consulter une note clip_image019

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, sous l’onglet Ecritures comptables, dans la partie Notes et références, cliquez sur le bouton Notes.

clip_image021b. Consulter un document

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, sous l’onglet Ecritures comptables, dans la partie Notes et références, cliquez sur le bouton Documents.

Typage

Typage en population principale clip_image023

Avant de rentrer dans cette partie, vous devez avoir au préalable récupéré une population (généralement dans le grand livre). Voir 4.1.4.1 – Récupération d’un fichier population à partir d’un document Excel ou

4.1.4.2 – Récupération d’un fichier population à partir d’une base Access.

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, sous l’onglet Ecritures comptables, dans la partie Typage, cliquez sur le bouton En population principale.

La fenêtre obtenue vous permet de déclarer pour l’exercice en cours la population de référence tirée du grand livre.

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