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L’onglet Editions comptables | ComptaShop
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L’onglet Editions comptables

L’onglet Editions comptables

Les éditions

Détail des comptes clip_image002

Le détail des comptes ne peut être obtenu qu’en mode PDF ou en mode Grille plus. Ce mode Grille plus

est une nouveauté de la version 9. Il permet d’obtenir un nouveau format d’affichage.

Si vous n’êtes pas en mode Grille plus, changez de mode en cliquant sur le bouton affichant le format en bas d’écran et recliquez sur le bouton Détail des comptes.

On peut refermer une partie du tableau pour ne conserver que les totaux, ou au contraire voir le détail en cliquant sur les cases à déplier.

clip_image004Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

Feuilles maîtresses clip_image006

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Editions, après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur Feuilles maîtresses et choisissez la feuille que vous souhaitez ouvrir.

clip_image008

clip_image010

En mode PDF, vous obtenez une feuille maîtresse standard comme celle qui figure dans le dossier. On remarque une nouvelle colonne intitulée Ref sur la droite de l’état qui est une colonne qui permet de noter des cross référencements. Cette colonne est optionnelle et on peut décider de ne pas l’afficher.

Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

clip_image012Ensemble des Feuilles maitresses

De façon similaire, vous pouvez éditer l’ensemble des feuilles maîtresses.

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Editions

clip_image014• Après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur Feuilles maîtresse. Un message vous demande de confirmer l’édition de l’ensemble des feuilles maîtresses. Cliquez sur « oui ».

Feuille active

Boutons de défilement des pages

Cliquez pour visualiser une autre feuille

Boutons de défilement des feuilles

Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

Ecritures comptables clip_image016

Vous pouvez vérifier les écritures comptables que vous avez passées, notamment les écritures de réajustement.

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Editions

• Après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur

Ecritures comptables.

Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

clip_image018Balance comptable

Il est possible d’obtenir les balances soit de l’exercice en cours, soit de l’exercice antérieur ou de tout autre exercice présent dans Auditsoft.

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Balances

• Après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur

Balance comptable.

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Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

Balances comparaisons clip_image022

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Balances

• Après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur

Balances comparaisons.

L’état obtenu compare l’année N et N-1 avec la variation et le pourcentage d’écart. Les dates qui sont choisies dans cet état dépendent du choix des périodes que l’on peut régler sous l’onglet Adaptations.

Vous pouvez aisément modifier les libellés d’édition, par exemple pour obtenir des états couvrant plusieurs périodes. Voir la partie « Schéma d’édition ».

Le schéma d’édition

Les schémas d’édition permettent de modifier les colonnes à l’intérieur des états en choisissant dans une liste les libellés voulus.

Détail de comptes clip_image024

Accès :

Depuis le Bureau Numérique, dans les Editions comptables, dans la partie Schéma d’édition

• Cliquez sur Détail de comptes.

• Dans la fenêtre LISTE DES FORMATS D’EDITIONS DES DETAILS DE COMPTES, double- cliquez sur le libellé que vous voulez voir apparaître.

clip_image026

• Après avoir choisi le mode d’affichage des feuilles (PDF, Grille ou Grille plus), cliquez sur

Détail des comptes.

clip_image028clip_image030En demandant le Détail des comptes en mode PDF, on obtient une colonne à zéro qui contient la variation N-1, N-2.

Votre choix reste inscrit reste inscrit dans la barre d’état en bas d’écran. Si vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez à nouveau ouvrir la fenêtre LISTE DES FORMATS D’EDITIONS DES DETAILS DE COMPTES et choisir un nouveau format d’édition.

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