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Principe de la population principale | ComptaShop
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Principe de la population principale

Principe de la population principale

Une même mission peut contenir plusieurs populations issues du grand livre. Une seule sera utilisée par le logiciel pour afficher le grand livre d’un compte par exemple. Cette population de référence doit être déclarée population principale. Les accès au grand livre seront possibles à partir du bureau numérique.

Après la récupération de la population du grand livre, lancez du bureau numérique.

Menu d’accès au bureau numérique

clip_image002clip_image004À partir de l’écran du bureau numérique, déclarez « population principale » la population du grand livre récupérée.

Onglet et bouton d’accès

Confirmation de l’opération.

clip_image005Affichez les comptes d’un cycle.

Onglet et bouton d’accès

Affichage des comptes du cycle vente

clip_image007Accédez aux comptes.

clip_image009Double-clic pour accéder au carnet de liaison du compte

Affichez le bureau du compte.

Une nouvelle fenêtre est ouverte pour chaque compte

Accès au grand livre du compte

clip_image011Accédez au grand livre du compte.

Double-clic pour accéder au journal

Double-clic pour accéder à l’écriture

clip_image013Accédez à l’écriture comptable.

clip_image015

L’écriture est présentée dans un nouvel onglet. Les lignes du compte restent disponibles dans leur onglet d’origine.

clip_image017Affichez l’écran d’état du compte.

Bouton d’accès

Montant initial client

clip_image018Validation

Écritures acceptées et écritures client

clip_image019Total après écritures client, ajustements et reclassements acceptés

Note et marquage du compte

Total écritures non acceptées

Ajoutez une note rattachée au compte.

Bouton d’accès

Validation

Caractère de la note

(annuel ou permanent)

clip_image020

Texte de la note

clip_image022Attachez un document de la bibliothèque au compte.

clip_image024Bouton d’accès

Les document peuvent être ajoutés dans le module paramétrage.

Double-clic pour accéder au document et le rédiger. Le document sera attaché au compte.

Consultez ou modifiez des documents et notes rattachés au compte.

Fermeture du bureau du compte.

Boutons d’accès (Ils sont grisés si aucun document ou aucune note ne sont rattachés au compte)

Double-clic pour accéder au document ou à la note.

clip_image026clip_image028Visualisez le marquage des comptes depuis le bureau numérique.

clip_image029Bouton d’affichage/masquage des colonnes de marquage de comptes.

4 colonnes réservées au marquage des comptes.

clip_image030Comptes non significatifs.

clip_image031Une bulle contenant le texte de la note apparaît lorsqu’on passe la souris sur la coche verte.

clip_image032Présence d’un document

Présence d’une note

Affichez le menu des actions sur les comptes.

Bouton d’accès

Accès cross -indexation

clip_image034clip_image036Notez une cross-indexation.

Après saisie et validation, la référence apparaît dans la grille

Les marquages sur les comptes peuvent être imprimés dans les feuilles maîtresses en sélectionnant l’option adéquate dans le menu paramétrage.

clip_image038clip_image039Impression avec ou sans marquage.

clip_image041clip_image042Exemple d’édition avec marquage.

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