Balance

) Menu ÉTATS – commande BALANCE

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Si vous travaillez en mode Standard

1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cli- quant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie. La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

2. Précisez la période pour laquelle vous imprimez la balance en indiquant un intervalle de dates.

3. Dans l’onglet Sélection :

• Indiquez les comptes ou racines de comptes pour lesquels vous souhaitez imprimer l’état.

L’icône vous permet de choisir une série de comptes.

• Choisissez les écritures à inclure : brouillard et/ou simulation.

Si vous ne cochez pas ces zones, seules les écritures validées seront prises en compte.

• Vous pouvez également choisir d’imprimer les écritures d’un journal en particulier.

* Pour prendre en compte toutes les écritures, cliquez sur le bouton .

4. Pour définir davantage de paramètres, cliquez sur l’onglet + de critères et sélectionnez les options de votre choix.

5. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous travaillez en mode Cahier

1. Une fois que vous avez choisi l’état et un type de sortie, indiquez la période pour laquelle vous voulez imprimer la balance en indiquant un intervalle de dates.

2. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [OK].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données. Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.