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Balance agee | ComptaShop
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Balance agee

Balance agée

) Menu ÉTATS – commande BALANCE AGÉE

<Alt> <T> <A>

Cet état vous présente la liste des écritures clients et fournisseurs non soldées. Vous pouvez ainsi effectuer des prévisions de trésorerie et surveiller les échéances.

1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

clip_image003• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie. La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

2. Précisez le mois à partir duquel vous souhaitez imprimer l’état ou indiquez un intervalle.

3. Choisissez les comptes concernés par l’état : clients ou fournisseurs.

4. Indiquez la date à utiliser pour la sélection : d’échéance ou date d’écriture.

5. Sélectionnez le type d’écritures à prendre en compte : brouillard et/ou simulation.

6. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.

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