Commandes du menu Contextuel (clic-droit)
Saisir à partir d’un modèle
1. Faites un clic-droit n’importe où dans la fenêtre.
2. Choisissez la commande SAISIR À PARTIR D’UN MODÈLE.
3. Sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton [OK]. Les éléments pré-renseignés dans le modèle sont alors repris dans la grille de saisie. Il ne vous reste plus qu’à modifier ou compléter certains éléments, par exemple le N° de pièce.
Enregistrer comme modèle ou abonnement
L’écriture que vous venez de saisir peut-être enregistré comme modèle ou abonnement que vous pourrez réutiliser et ainsi vous éviterez de re-saisir certaines informations communes.
1. Faites un clic-droit n’importe où dans la fenêtre.
2. Choisissez la commande ENREGISTRER COMME MODÈLE ou ENREGISTRER COMME ABONNEMENT.
3. Nommez votre modèle ou abonnement et cliquez sur le bouton [OK].
Voir Créer un modèle, page 180.
Voir Créer un abonnement, page 180.
Afficher la palette d’informations
Voir La palette d’informations, page 143.
Consulter le compte
Vous pouvez consulter le compte sur lequel vous saisissez une écriture.
1. Positionnez le curseur de votre souris sur la cellule d’un compte et faites un clic-droit.
2. Choisissez la commande CONSULTER LE COMPTE. La fenêtre de celui-ci s’affiche. Voir Consulter un compte, page 91.
Lettrer une ligne d’écriture
Vous pouvez lettrer une écriture directement dans la grille de saisie.
1. Sélectionnez la ligne de l’écriture et faites un clic droit.
2. Activez la commande LETTRER.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, procédez au lettrage de votre écriture et fermez la fenêtre. Vous revenez à la grille de saisie.
L Pour plus de détails sur le lettrage, consultez le paragraphe “Lettrage manuel”, page 189.
Calculer les frais kilométriques
) Menu SAISIES – commande SAISIE STANDARD ou SAISIE KILOMÈTRE – clic droit sur une cellule de type
Montant – commande CALCUL DES FRAIS KILOMÉTRIQUES.
Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez visualiser le tableau détaillé des frais kilométriques.
Ce barème kilométrique permet de calculer le montant des remboursements kilométriques dans le cas où l’entreprise rembourse les frais et indemnités kilométriques de déplacements en se basant sur le barème kilométrique de l’administration fiscale.
1. Saisissez le nom du véhicule dans la zone Description du véhicule.
2. Précisez le nombre de chevaux fiscaux du véhicule.
3. Saisissez la distance parcourue en kilomètres.
4. Cliquez ensuite sur le bouton [Ok] pour valider. Les frais kilométriques sont automatiquement calcu- lés et le montant s’inscrit dans la zone correspondante.
Enregistrer l’écriture
Lorsque vous avez fini de renseigner la grille de saisie standard, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Voir Enregistrer les écritures, page 144.
