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Commandes usuelles | ComptaShop
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Commandes usuelles

Annuler

) Menu EDITION – commande ANNULER

<Ctrl> <Z>

Vous utilisez cette commande pour annuler la dernière action que vous venez de réaliser.

Couper

) Menu EDITION – commande COUPER

<Ctrl> <X>

Cette commande vous permet de retirer d’un document un texte (ou une image) sélectionné et de le stocker dans le presse-papiers afin de pouvoir le récupérer et le coller dans un autre document.

L’action de couper efface la sélection.

Copier

) Menu EDITION – commande COPIER

<Ctrl> <C>

Cette commande vous permet de copier du texte sélectionné (ou une image) dans le presse-papiers. Vous réutiliserez ce texte dans un autre document en utilisant la commande COLLER.

Coller

) Menu EDITION – commande COLLER

<Ctrl> <V>

Cette commande vous permet de coller un texte ou une image préalablement copié et stocké dans le presse-papiers.

Effacer

) Menu EDITION – commande EFFACER

<Ctrl> <Y>

Cette commande permet d’effacer une sélection.

Attention !

Ne pas confondre avec la commande SUPPRIMER qui touche les informations stockées dans une base et non des informations simplement affichées comme par exemple le texte d’une note.

Fiches

) Menu EDITION – commande FICHES

<Alt> <E> – <F>

Cette commande est active seulement si une liste ou une fiche est ouverte (Liste des clients, fournisseurs, contacts, liste des factures, etc.). Elle permet de :

CRÉER : créer un nouvel élément dans la liste en cours, identique au bouton [Créer].

MODIFIER : modifier un des éléments présentés dans une liste, similaire au bouton [Modifier].

PROPRIÉTÉS : cette commande est contextuelle, elle permet d’afficher les propriétés d’un élément sélec- tionné dans une liste. Attention, cette commande n’est pas systématiquement active.

ENREGISTRER : enregistrer les modifications apportées dans une fiche.

VERSION PRÉCÉDENTE : revenir à la fiche telle qu’elle était avant modification.

INSÉRER : insérer un élément dans la liste.

SUPPRIMER : supprimer un élément de la liste, identique au bouton [Supprimer].

DUPLIQUER : dupliquer un élément de la liste.

Sélectionner tout

) Menu EDITION – commande SÉLECTIONNER TOUT

<Ctrl> <A>

Cette commande sélectionne toutes les informations d’une zone active. Par exemple tout le texte d’une zone saisissable, tous les éléments d’une liste, etc.

Rechercher

) Menu EDITION – commande RECHERCHER

<Ctrl> <F>

La commande RECHERCHER est utilisée pour effectuer une recherche dans une liste). Elle s’applique aux informations affichées dans la liste active et non à celles contenues dans les fichiers.

Saisissez le ou les caractères que vous souhaitez retrouver dans la fenêtre puis cliquez sur le bouton [Ok]. Le logiciel effectue une recherche sur la totalité des libellés des immobilisations présentes dans la fenêtre, puis sélectionne le premier élément répondant à la demande. Les cases à cocher Mot entier uniquement, Respecter Min/Maj et Sélectionner les éléments sont des options qui permettent d’indiquer des critères de recherche plus pointus.

Mot entier uniquement : si cette case est cochée vous devez saisir entièrement le mot que vous recher- chez tel qu’il est enregistré dans votre liste. Par exemple, pour rechercher une immobilisation conte- nant le mot LOGICIEL, vous devez saisir ce dernier dans sa totalité en majuscules ou en minuscules. Si vous saisissez LOG, votre recherche ne pourra aboutir.

Respecter Min/Maj : si cette case est cochée vous devez tenir compte des majuscules et des minuscules lorsque vous saisissez votre mot pour la recherche. Par exemple, pour rechercher une immobilisation dont le libellé est enregistré sous LOGICIEL, vous devrez indiquer le mot en majuscules. Si ce n’est pas le cas, votre recherche ne pourra aboutir. Par contre vous pouvez saisir l’abréviation LOG, votre recherche sera alors effectuée avec succès.

lectionner les éléments : si cette case est cochée le programme sélectionnera toutes les immobilisa- tions concernées par votre recherche.

Poursuivre la recherche

) Menu EDITION – commande POURSUIVRE LA RECHERCHE

<F3>

Une fois un élément trouvé par la commande RECHERCHER, on peut relancer le traitement avec les mêmes critères afin de trouver l’élément suivant qui correspond à ceux-ci. Il suffit donc d’appeler cette option.

Atteindre

) Menu EDITION – commande ATTEINDRE

<Alt> <E> – <D>

Lorsque vous êtes dans une fiche, la commande atteindre vous permet d’accéder rapidement à une autre fiche sans repasser par la liste des fiches.

C’est l’équivalent de le bouton clip_image004 qui se trouve en bas de la plupart des fiches.

Rafraîchir

) Menu EDITION – commande RAFRAÎCHIR

<F5>

Cette commande rafraîchit l’affichage dans les listes. Dans la plupart des cas, le rafraîchissement est automatique.

Tout afficher

) Menu EDITION – commande TOUT AFFICHER

<Alt> <E> – <O>

Cette commande vous permet, lorsque vous venez d’exécuter un filtre dans une liste, de revenir à la liste initiale.

Liste

) Menu EDITION – commande LISTE

<F4>

La fonction Liste permet d’obtenir la liste des éléments disponibles quand vous avez à saisir une information qui elle-même appartient à une liste.

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