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Creation detaillee d’un dossier | ComptaShop
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Creation detaillee d’un dossier

Création détaillée d’un dossier

* Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton clip_image001.

Première étape : raison sociale

La première étape de l’assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison sociale.

1. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville.

2. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste dérou- lante qui se déploie.

3. Précisez votre Activité et le nom du Dirigeant de l’entreprise.

4. Indiquez le Capital de votre établissement, son numéro de S.I.R.E.T., le code A.P.E. (Activité Principale de l’Entreprise), le R.C.S. soit le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.

5. Saisissez votre N.I.I. : Numéro d’identification intracommunautaire (N° TVA).

6. Indiquez votre Code société.

Deuxième étape : coordonnées et paramètres

Cette deuxième étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.

1. Saisissez vos numéros de Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si vous en possédez un.

2. Indiquez les périodes de votre premier exercice et de votre exercice courant. Vous pouvez saisir directe- ment les dates ou bien utiliser l’icône du calendrier clip_image002.

3. Précisez si vous êtes assujetti ou non à la TVA en cochant l’option correspondante.

4. Les 3 boutons situés dans la partie Plus de paramètres vous permettent de définir :

• les paramètres comptabilité. Voir Paramètres Comptabilité (en mode Standard), page 23.

• les paramètres TVA. Voir Paramètres TVA, page 26.

• les paramètres Synchro compta. Voir Paramètres Synchro compta, page 250.

• les paramètres Immobilisations. Voir Paramètres Immobilisations, page 28.

Troisième étape : comptes

La troisième étape vous permet de paramétrer les comptes proposés par défaut.

Créer un compte

clip_image003

Voir Créer un compte, page 84.

Modifier un compte

clip_image004

Pour modifier un compte, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un compte

clip_image005

Pour supprimer un compte, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Quatrième étape : journaux

La quatrième étape vous permet de paramétrer les journaux proposés par défaut.

Créer un journal

clip_image006

Voir Créer un journal, page 97.

Modifier un journal

clip_image004[1]

Pour modifier un journal, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un journal

clip_image007

Pour supprimer un journal, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Cinquième étape : modes de paiement

La cinquième étape vous permet de paramétrer les modes de paiement proposés par défaut.

Créer un mode de paiement

clip_image003[1]

Voir Créer un mode de paiement, page 99.

Modifier un mode de paiement

clip_image008

Pour modifier un mode de paiement, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un mode de paiement

clip_image007[1]

Pour supprimer un mode de paiement, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton

[Supprimer].

Sixième étape : chéquiers

La sixième étape vous permet de créer vos chéquiers.

Créer un chéquier

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Voir Créer un chéquier, page 100.

Modifier un chéquier

clip_image004[2]

Pour modifier un chéquier, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un chéquier

clip_image005[1]

Pour supprimer un chéquier, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Septième étape : codes analytiques

Si vous gérez une comptabilité budgétaire et analytique, la septième étape vous permet de créer vos codes analytiques.

Créer un code analytique

clip_image006[1]

Voir Créer un code analytique, page 94.

Modifier un code analytique

clip_image008[1]

Pour modifier un code analytique, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un code analytique

clip_image007[2]

Pour supprimer un code analytique, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Dernière étape : options de démarrage

1. Pour que le dossier que vous créez s’ouvre automatiquement au démarrage de l’application, cochez la case correspondante.

2. Si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe, cliquez sur le bouton [Mot de passe]

puis renseignez les zones de la fenêtre Mot de passe. Voir Mot de passe, page 38.

3. Indiquez si, après la création de votre dossier, vous souhaitez :

• Saisir les A-nouveaux

• Importer une balance

• Ne rien faire

4. Décochez la case Exécuter la démonstration rapide si vous ne voulez pas la visualiser.

5. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.

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