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Creation en mode Cahier | ComptaShop
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Creation en mode Cahier

Création en mode Cahier

Si vous créez votre dossier dans ce mode, la création se déroule en 4 étapes.

Paramètres du dossier

1. Indiquez la monnaie du dossier et le nombre de décimales. Pour modifier le nombre de décimales de la monnaie du dossier (zones Monnaie du dossier) :

• positionnez vous sur la zone correspondante puis cliquez sur le bouton droit de la souris pour activer le menu CONTEXTUEL.

• Sélectionnez la commande MODIFIER LE NOMBRE DE DÉCIMALES.

• Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le nombre de décimales à prendre à compte puis validez en cli- quant sur [Ok].

2. Cochez l’option cupérer les informations du référencement si vous souhaitez que les informations sai- sies lors de votre référencement soient reprises. Ainsi, vous n’avez pas à les re-saisir.

Etape 1: raison sociale

La première étape de l’assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison sociale.

1. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville.

2. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste dérou- lante qui se déploie.

3. Précisez votre Activité et le nom du Dirigeant de l’entreprise.

4. Indiquez le Capital de votre établissement, son numéro de S.I.R.E.T., le code A.P.E. (Activité Principale de l’Entreprise), le R.C.S. soit le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.

5. Saisissez votre N.I.I. : Numéro d’identification intracommunautaire (N° TVA).

6. Indiquez votre Code société.

Etape 2 : coordonnées et paramètres

Cette deuxième étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.

1. Saisissez vos numéros de Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si vous en possédez un.

clip_image0012. Indiquez les périodes de votre premier exercice et de votre exercice courant. Vous pouvez saisir directe-

ment les dates ou bien utiliser l’icône du calendrier .

3. Précisez si vous êtes assujetti ou non à la TVA en cochant l’option correspondante.

Etape 3 : paramétrage cahier

La troisième étape vous permet de créer directement les cahiers de Ventes, Achats et Trésorerie à partir desquels vous saisirez vos écritures. Par la suite, vous pourrez toujours créer, modifier ou supprimer des cahiers via le menu MA COMPTA – commande SAISIE CAHIER.

Cliquez sur le bouton correspondant au type de cahier à créer.

L’assistant de création de cahier s’affiche. Voir Créer un cahier, page 57.

Etape 4 : options de démarrage

1. Pour que le dossier que vous créez s’ouvre automatiquement au démarrage de l’application, cochez la case correspondante.

2. Si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe, cliquez sur le bouton [Mot de passe]

puis renseignez les zones de la fenêtre Mot de passe. Voir Mot de passe, page 38.

3. Indiquez si, après la création de votre dossier, vous souhaitez :

• Saisir les A-nouveaux

• Importer une balance

• Ne rien faire

4. Décochez la case Exécuter la démonstration rapide si vous ne voulez pas la visualiser.

5. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.

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