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Etats de l’inventaire des immobilisations | ComptaShop
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Etats de l’inventaire des immobilisations

Etats de l’inventaire des immobilisations

Vous pouvez lancer différents états de votre inventaire à savoir les immobilisations inventoriées, les immobilisations non inventoriées ou encore exporter l’inventaire.

Export inventaire

Cet état permet d’exporter l’inventaire ou de l’envoyer par e-mail.

1. Dans la fenêtre Etats inventaire, cliquez sur la ligne Export inventaire.

2. Sélectionnez la sortie de l’inventaire (Fichier ou Email) puis cliquez le bouton [Ok].

3. Selon votre choix, enregistrez le fichier d’export généré (.DBF) ou envoyez l’e-mail contenant le fichier en pièce jointe.

Immobilisations non inventoriées

Cet état fait apparaître les immobilisations saisies dans le logiciel mais qui n’ont pas été inventoriées. La liste des immobilisations concernées apparaît avec les localisations et quantités théoriques.

1. Dans la fenêtre liste Inventaire, cliquez sur le bouton [Etats].

2. Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne Immobilisations non inventoriées.

3. Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton [Ecran]. Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton [Imprimante].

Inventaire

Cet état fait apparaître, par localisation, les immobilisations répertoriées avec d’une part, leur localisation théorique et, d’autre part, leur quantité théorique. Un sous-total par localisation permet d’obtenir une vue globale des immobilisations effectivement présentes. Vous pouvez alors comparer quantitativement le réel et le théorique.

1. Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne Inventaire.

2. Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton [Ecran]. Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton [Imprimante].

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez les immobilisations à prendre en compte, vous avez le choix entre :

Toutes les immobilisations inventoriées (correctes ou non),

• Uniquement les immobilisations inventoriées correctes,

Les immobilisations inventoriées incorrectes. Dans ce cas, choisissez si vous voulez prendre en compte toutes les erreurs (option localisées et quantités incorrectes) ou les immobilisations localisées dans l’inventaire ou les immobilisations dont les quantités sont incorrectes.

4. Cliquez sur le bouton [OK]

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