Etats Encours clients

Etats Encours clients

) Menu ÉTATS – commande ENCOURS CLIENTS

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La zone Encours autorisé des fiches tiers du plan de comptes vous permet d’indiquer l’encours maximum que vous autorisez à chacun de vos client. L’état Encours clients permet de contrôler la position de ces encours.

1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

clip_image003• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie. La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

2. Précisez la période de facturation pour laquelle vous souhaitez imprimer les encours clients en indi- quant un intervalle de dates dans les zones Factures clients du au.

3. Dans l’onglet lection :

clip_image004• Indiquez les comptes ou racines de comptes pour lesquels vous souhaitez imprimer l’état.

L’icône vous permet de choisir une série de comptes.

• Choisissez les écritures à inclure : brouillard et/ou simulation.

Si vous ne cochez pas ces zones, seules les écritures validées seront prises en compte.

• Vous pouvez également choisir d’imprimer les écritures d’un journal en particulier.

* Pour prendre en compte toutes les écritures, cliquez sur le bouton clip_image005 .

4. Pour définir davantage de paramètres, cliquez sur l’onglet + de critères et sélectionnez les options de votre choix.

5. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.

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