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Gerer les ecritures analytiques en grille de saisie | ComptaShop
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Gerer les ecritures analytiques en grille de saisie

Gérer les écritures analytiques en grille de saisie

Dans le cadre d’une écriture analytique, votre logiciel vous permet de visualiser et de modifier directement en grille de saisie vos montants ou vos pourcentages.

1. Saisissez votre écriture (quel que soit le mode de saisie choisie).

2. Enregistrez l’écriture en brouillard ou en simulation.

A l’enregistrement un message vous informe que vous pouvez modifier les répartitions analytiques.

* Pour cela, vous devez avoir coché la case Appel automatique de la grille de saisie analytique dans les préférences comptables du menu DOSSIER (option Analytique).

3. Le cas échéant, cliquez sur le bouton [Oui].

Le masque de saisie de votre écriture analytique s’ouvre. Cette fenêtre est composée de deux parties distinctes :

• Dans une première zone, le montant à répartir ainsi que le montant restant à répartir sont affichés.

• Dans la seconde zone, vous pouvez visualiser les éléments de la répartition. Ces éléments sont modi- fiables si et seulement si vous avez préalablement coché l’option Possibilité de modification des montants en saisie lors de la répartition budgétaire.

A chaque niveau de répartition est associée une couleur.

• Les informations sont affichées en rouge quand il s’agit d’un 1er niveau de répartition.

• Les informations sont affichées en bleu quand il s’agit d’un 2ème niveau de répartition.

• Les informations sont affichées en gris quand il s’agit d’un 3ème niveau de répartition.

1. Double-cliquez dans les zones montant ou pourcentage réel pour modifier les éléments de la réparti- tion.

2. Vous pouvez opérer des modifications sur les pourcentages ou les montants en utilisant les boutons suivants :

• [100%] applique le pourcentage de 100% sur la ligne sélectionnée.

• [Equilibre] établit l’équilibre budgétaire sur la ligne sélectionnée.

• [Pourcentage original] restaure les données après modification.

3. Confirmez votre saisie en cliquant sur le bouton [Valider].

Pour quitter la saisie sans prendre en compte les modifications, cliquez sur [Annuler].

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