Inventaire des immobilisations
Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution.
) Menu IMMOBILISATIONS – commande INVENTAIRE
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L’inventaire physique a pour objet de recenser les immobilisations réellement existantes dans l’entreprise. La gestion du parc d’immobilisations se fait grâce à un système d’étiquettes correspondant, d’une part aux localisations et, d’autre part aux immobilisations.
Le principe est d’inventorier toutes les immobilisations présentes dans l’entreprise, soit par saisie soit par un système de lecture optique.
La gestion des codes-barres
Les codes-barres sont générés automatiquement à partir des codes localisations et immobilisations affectés lors de la saisie de la fiche immobilisation ; aucune manipulation n’est donc nécessaire pour établir ces codes.
Plusieurs types d’étiquettes à associer physiquement à vos localisations et à vos immobilisations sont disponibles depuis le menu Immobilisations, commande États immobilisations – Autres états.
La commande INVENTAIRE du menu IMMOBILISATIONS ouvre une fenêtre regroupant toutes les immobilisations recensées.
Inventorier une immobilisation
Pour inventorier une immobilisation, vous avez deux possibilités :
• la saisie manuelle du stock physique des immobilisations,
• ou la saisie automatique du stock physique.
Attention !
Après chaque saisie, l’immobilisation apparaît en couleur dans la localisation spécifiée :
en bleu : l’immobilisation se trouve dans la bonne localisation, en rouge : l’immobilisation est mal localisée.
Saisie manuelle
1. Cliquez sur le bouton [Saisie manuelle]. Une fenêtre s’affiche :
1. Sélectionnez la localisation de l’immobilisation à recenser.
2. Choisissez l’immobilisation puis saisissez sa quantité. Si votre immobilisation n’est pas divisible, la quantité est égale à 1.
3. Si vous souhaitez prendre en compte les immobilisations sorties, cochez la case correspondante.
* Si vous saisissez deux immobilisations de même code dans la même localisation, la quantité de cette immobilisation augmente d’une unité.
4. Cliquez sur le bouton [OK].
Saisie automatique
La saisie automatique de l’inventaire se fait par lecture optique. Pour effectuer un inventaire automatique, il est préférable de posséder un lecteur optique relié à un poste portable.
1. Cliquez sur le bouton [Saisie auto].
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, la saisie du code Localisation et du code Immobilisation s’effectue par lecture optique et votre logiciel vous les indique.
Modifier la saisie de l’inventaire
1. Cliquez sur le signe + correspondant à la localisation de l’immobilisation.
2. Sélectionnez l’immobilisation pour laquelle le stock physique est à changer.
3. Cliquez sur le bouton [Modifier].
4. Effectuez vos modifications et cliquez sur le bouton [Ok].
Purger un inventaire
1. Pour supprimer une immobilisation inventoriée, cliquez sur le signe + correspondant à sa localisation.
2. Sélectionnez l’immobilisation pour laquelle l’inventaire est à effacer.
3. Cliquez sur le bouton [Purger].
4. Un message vous demande confirmation, cliquez alors sur [Oui].
Purger tout l’inventaire
* Ce traitement efface toutes les saisies que vous avez effectuées dans l’inventaire.
1. Faites un clic droit et choisissez la commande PURGER TOUT L’INVENTAIRE.
2. Un message vous demande confirmation, cliquez alors sur [Oui].
Purger une localisation
1. Dans la liste des inventaires, sélectionnez la localisation souhaitée et cliquez sur le bouton [Purger].
Vous pouvez utiliser la commande PURGER LA LOCALISATION du menu CONTEXTUEL (clic-droit).
2. Un message vous demande confirmation, cliquez alors sur [Oui].
Relocaliser une immobilisation
Cette commande corrige la localisation d’une immobilisation mal affectée ou une immobilisation non affectée. Une immobilisation mal localisée dans l’inventaire est affichée en rouge.
1. Sélectionnez l’immobilisation et cliquez sur le bouton [Relocaliser].
2. Un message vous demande de confirmer, cliquez alors sur [Oui]. Ciel Compta attribue la localisation définie dans la fiche de l’immobilisation.
Relocaliser tout l’inventaire
Lorsque plusieurs immobilisations sont mal localisées dans l’inventaire, vous pouvez toutes les relocaliser en une seule fois.
1. Faites un clic droit et choisissez la commande RELOCALISER TOUT L’INVENTAIRE.
2. Un message vous demande de confirmer, cliquez alors sur [Oui]. Ciel Compta attribue les localisations définies dans les fiches des immobilisations.
