Journaux – Centralisateur

) Menu ÉTATS – commandes JOURNAUX et CENTRALISATEUR

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La commande JOURNAUX permet d’éditer la liste des écritures de chaque journal.

La commande CENTRALISATEUR permet d’effectuer une édition de contrôle comprenant le cumul des écritures Débit et le cumul des écritures Crédit pour chaque journal.

Attention !

Seules les écritures validées sont prises en compte.

1. Pour la commande JOURNAUX, dans la liste des états disponibles sélectionnez celui à générer.

2. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie.

La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

3. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer l’état en indiquant un intervalle de dates.

4. Indiquez les journaux pour lesquels vous souhaitez imprimer l’état en cochant les cases correspondantes.

* Pour prendre en compte tous les journaux, cliquez sur le bouton .

5. Précisez l’affichage souhaité (Journal/Mois ou Mois/Journal).

6. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.