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La gestion des devises | ComptaShop
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La gestion des devises

La gestion des devises

Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution.

) Menu SAISIES – commande SAISIES EN DEVISES

<Alt> <S> <D>

Si vous gérez une comptabilité multidevise, vous devez impérativement utiliser une des commandes du sous-menu SAISIES EN DEVISES pour enregistrer vos écritures.

Tous les modes de saisie y sont proposés. Ils sont similaires à ceux utilisés pour enregistrer des écritures en euros.

Paramétrages préalables

Déclarer la gestion multidevise

) Menu DOSSIER – commandes PARAMÈTRES puis COMPTABILITÉ onglet Devises

Pour enregistrer des écritures dans différentes devises, vous devez impérativement cocher l’option Gestion du multi-devises dans les paramètres du dossier.

Voir Onglet Devises, page 24.

Définir les devises utilisées

) Menu LISTES – commande DEVISES

Préalablement à la saisie des écritures, vous devez créer les différentes devises utilisées. A ce stade, vous pouvez saisir les derniers taux connus de la devise, à la date de fixation de chacun.

Voir Créer une devise, page 105.

Modifier en cours de saisie le taux de la devise utilisée

) Menu DOSSIER – commandes OPTIONS PRÉFÉRENCES COMPTABILITÉS Options de saisie

Pour que vous puissiez modifier le taux de la devise directement en cours de saisie, vous devez préalablement cocher l’option Changement du taux de la devise en cours de saisie dans les préférences comptables du dossier.

Saisir des écritures en devises

) Menu SAISIES – commande SAISIES EN DEVISES

<Alt> <S> – <D>

Indépendamment du mode de saisie utilisé, une zone supplémentaire Devise est présentée dans l’entête des fenêtres de saisie que vous obtenez par les commandes SAISIES EN DEVISES.

1. Indiquez la devise que vous voulez utiliser. L’icône clip_image003, présentée à droite de la zone, ouvre la liste des devises existantes.

2. Si vous avez coché l’option Changement du taux de la devise en cours de saisie dans les préférences comptables, la zone Taux présentée dans l’entête de la fenêtre est active.

Par défaut, le taux est proposé en fonction de la date de l’écriture. Vous pouvez le modifier en saisis- sant le nouveau taux directement dans la zone.

Conséquences sur la saisie et la liste des écritures

Une fois la devise et son taux définis, vous saisissez vos écritures comme à l’accoutumée. Les montants sont exprimés dans la devise choisie.

Dans la liste des écritures, vous retrouvez le détail du mouvement avec dans les colonnes Montant débit et

Montant crédit les montants exprimés en devises.

Les éditions en devises

Dans les éditions, le critère Les écritures dont la devise est permet d’imprimer les écritures dans la devise de votre choix. Pour cela, cochez l’option et sélectionnez la devise à prendre en compte.

Pour prendre en compte toutes les écritures dans la monnaie du dossier, décochez cette option.

Constatation des écarts de conversion

Si vous souhaitez saisir l’écriture de règlement en euros d’une facture saisie en devises ou inversement, il se peut qu’un écart de conversion soit constaté au moment de l’enregistrer.

Pour être informé du constat d’une différence de conversion, immédiatement après l’enregistrement de l’écriture :

1. Sélectionnez la facture concernée dans la liste des factures non lettrées.

2. Si vous souhaitez lettrer l’écriture directement après sa validation, cochez la case Lettrage à la validation de l’écriture.

3. Cliquez sur [Régler] pour basculer l’écriture en saisie de règlement.

4. Après avoir complété les éléments manquants, validez l’écriture de règlement en cliquant sur [Enregis- trer].

5. Si vous avez coché la case Lettrage à la validation de l’écriture, confirmez le lettrage.

Si un écart de conversion est constaté, la fenêtre Gestion de l’écart sur le règlement affiche l’écriture pour l’écart de conversion et vous demande si vous souhaitez l’enregistrer.

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