Les journaux

) Menu LISTES – commande JOURNAUX

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La commande JOURNAUX permet de créer, modifier ou supprimer un journal. Le logiciel vous propose, par défaut, 5 journaux :

• AN journal des A-nouveaux,

• BQ journal de banque,

• HA journal des achats,

• OD journal des opérations diverses,

• VT journal de ventes.

* Pour réaliser un suivi précis de votre trésorerie, il est impératif de créer autant de journaux bancaires que de comptes bancaires.

Créer un journal

1. Cliquez sur le bouton . La fenêtre Nouveau journal s’affiche.

2. Le journal est défini par un Code (sur trois caractères alphanumériques au maximum) et un Intitulé.

3. Le type de journal est ensuite précisé : Achats, Ventes, Trésorerie, Opérations Diverses, A-nouveaux.

Les contrôles effectués en saisie d’écritures dépendent du type de journal. Par exemple, dans un jour- nal d’achats, la saisie sur un compte de racine client est impossible.

Options

4. Le compte de contrepartie est utilisé en saisie d’écritures pour solder automatiquement le mouvement sur la dernière ligne d’écriture.

Pour utiliser la contrepartie automatique en saisie cochez la case correspondante et renseignez le Compte de contrepartie. Vous pouvez compléter ce compte en renseignant le Libellé au débit et le Libellé au crédit. Ils seront également repris en saisie.

Exemples

Pour le journal de banque, saisissez 512000. Lors de la saisie des écritures sur ce journal, vous pouvez saisir les montants débiteurs puis les montants créditeurs. Pour équilibrer l’écriture, il suffit de cliquer sur le bouton [Contrepartie]. Le solde est affecté au compte 512000.

Pour le journal de ventes, le compte de contrepartie peut être le compte de TVA collectée 445714. En saisie d’écritures non guidée, saisissez le compte de ventes puis le compte clients. En cliquant sur le bouton [Contrepartie], le logiciel ajoute automatiquement la ligne d’écriture qui concerne la TVA.

• L’option Rupture d’écritures sur solde permet de changer automatiquement le numéro d’écriture dès que le solde des lignes est équilibré.

Gestion des numéros de pièce

5. Si vous souhaitez incrémenter automatiquement un numéro de pièce sur le journal, saisissez le Pro- chain n° de pièce à utiliser.

6. Cochez la case Tester les doublons lors de l’enregistrement si vous souhaitez que le logiciel contrôle le numéro de pièce lors de la saisie. Un message vous informera alors si ce numéro a déjà été utilisé par une autre écriture du même journal.

7. Pour valider la création du journal, cliquez sur le bouton [Ok] situé au bas de la fenêtre.

* Le bouton [Ok et créer] vous permet de valider la création d’un journal et d’en recréer un autre immédiatement. En effet la fenêtre Nouveau journal reste active.

Modifier un journal

1. Pour modifier un journal, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton .

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un journal

Pour supprimer un journal, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton .