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Les modeles de saisie | ComptaShop
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Les modeles de saisie

Les modèles de saisie

A partir d’une écriture existante, vous pouvez générer un modèle que vous rappellerez chaque fois que vous serez amené à enregistrer une écriture de même type.

Exemple

Vous recevez tous les deux mois une facture d’EDF. La date, le numéro de pièce et le montant varient d’une facture à l’autre. En revanche, le journal, le numéro de compte fournisseur, le mode de paiement ne changent pas. Dans ce cas, vous pouvez créer un modèle Facture EDF qui reprendra ces informations.

* Les modèles sont liés au mode de saisie dans lequel ils sont créés. Ainsi, un modèle créé en mode

Saisie Standard ne sera pas proposé en Saisie guidée.

Pour réutiliser votre modèle via l’assistant Top Saisie, vous devrez lui affecter une famille (création à partir de la commande MODÈLES/ABONNEMENTS du menu LISTES).

Créer un modèle

1. Activez une des commandes du menu SAISIES puis saisissez intégralement l’écriture qui doit servir de modèle.

2. Avant d’enregistrer l’écriture, sélectionnez la commande ENREGISTRER COMME MODÈLE du menu contex- tuel (clic droit).

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le nom du modèle à créer puis cliquez sur le bouton [Ok]. Un message confirme l’enregistrement du modèle d’écriture.

4. Cliquez sur [Ok] pour revenir dans la grille de saisie et enregistrer votre écriture.

* Vous pouvez également créer un modèle à partir de la commande MODÈLES/ABONNEMENTS du menu

LISTES. Voir Créer un modèle, page 103.

Saisir une écriture d’après un modèle

1. Activez une des commandes du menu SAISIES puis sélectionnez la commande SAISIR À PARTIR DUN MODÈLE du menu contextuel (clic droit).

* Pour utiliser un modèle, la fenêtre de saisie ne doit contenir aucune ligne d’écriture. Une fenêtre affiche la liste des modèles déjà créés.

2. Sélectionnez le modèle puis cliquez sur [Ok]. L’écriture se trouve alors transférée en saisie.

3. Vérifiez les données et modifiez-les si nécessaire, puis enregistrez votre écriture.

* Vous pouvez également saisir une écriture d’après un modèle à partir de la commande

MODÈLES/ABONNEMENTS du menu LISTES. Voir Saisir une écriture à partir d’un modèle, page 104.

Créer un abonnement

A partir d’une écriture existante, vous pouvez programmer plusieurs écritures à dates fixes.

Exemple

Vous réglez tous les 5 du mois votre facture de loyer, généralement du même montant.

1. Activez une des commandes du menu SAISIES puis saisissez intégralement l’écriture qui doit servir de modèle d’abonnement.

2. Avant d’enregistrer l’écriture, sélectionnez la commande ENREGISTRER COMME ABONNEMENT du menu con- textuel (clic droit).

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le nom du modèle à créer puis cliquez sur le bouton [Ok]. La fenêtre Périodicité permet de saisir les paramètres qui déterminent l’abonnement.

4. Choisissez la période pendant laquelle les écritures seront générées (zones A partir du et jusqu’au).

Définissez la fréquence à laquelle elles le seront (zone Tous les).

Pour pouvoir déclencher l’enregistrement de l’écriture d’abonnement via la commande ENREGISTRER LABONNEMENT du menu SAISIES, cochez la case Activer l’écriture automatiquement.

Validez vos choix en cliquant sur [Ok].

Un message confirme l’enregistrement de l’abonnement.

5. Cliquez sur [Ok] pour revenir dans la grille de saisie et enregistrer votre écriture.

* Vous pouvez également créer un abonnement à partir de la commande MODÈLES/ABONNEMENTS du menu

LISTES. Voir Créer un abonnement, page 103.

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