Les prévisions

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) Menu LISTES – commande PRÉVISIONS

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Si vous gérez une comptabilité budgétaire prévisionnelle, vous devez créer des codes prévisionnels. La commande PRÉVISIONS du menu LISTES regroupe les codes prévisionnels que vous créez. Elle vous permet de créer, modifier ou supprimer un code prévisionnel.

Créer un code prévisionnel

• Cliquez sur le bouton . La fenêtre Nouvelle prévision s’affiche.

Définir le code et son intitulé

1. Renseignez le code (qui peut être alphanumérique et contenir 13 caractères maximum) puis indiquez l’intitulé.

2. Pour afficher les totaux, cochez la case correspondante. La fenêtre affiche une partie supplémentaire : Totaux.

Vous ne pouvez pas intervenir sur les zones de cette partie qui indiquent les prévisions établies pour ce code prévisionnel sur l’exercice précédent, sur l’exercice en cours et sur le prochaine exercice.

Ces totaux sont calculés automatiquement lorsque les zones de l’onglet Budgets d’un compte sont ren- seignées.

Détailler les budgets sur un ou plusieurs comptes

Après avoir défini le code prévisionnel et son intitulé, indiquez les comptes ou la racine de comptes sur lesquels vous souhaitez définir un budget.

Ajouter un compte

1. Pour ajouter un compte, cliquez sur le bouton . Vous obtenez la liste de tous les comptes.

2. Sélectionnez le compte de votre choix puis cliquez sur [Ok].

Ajouter une racine de compte

1. Pour ajouter une racine de comptes, cliquez sur le triangle de sélection situé à la fin du bouton puis sélectionnez la commande une racine.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez la racine des comptes à ajouter puis cliquez sur [Ok].

Définir le budget d’un compte

* La saisie des budgets s’effectue au niveau de la fiche du compte, onglet Budgets.

1. Double-cliquez sur la ligne correspondant au compte. La fiche du compte s’ouvre.

2. Cliquez sur l’onglet Budgets.

3. Renseignez les différentes zones de l’onglet.

• Pour valider la création de la prévision, cliquez sur le bouton [Ok] situé au bas de la fenêtre.

* Le bouton [Ok et créer] vous permet de valider la création d’une prévision et d’en recréer une autre immédiatement. En effet la fenêtre Nouveau compte reste active.

Modifier un code prévisionnel

1. Pour modifier un code prévisionnel, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton

.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un code prévisionnel

Pour supprimer un code prévisionnel, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton .