Les saisies rapides

La particularité des grilles de saisie rapide est d’accélérer considérablement le travail de saisie par le nombre réduit de zones à renseigner et l’utilisation d’automatismes de saisie définis, entre autres, dans les valeurs par défaut (comme le compte de contrepartie dans les fiches des journaux).

Vous disposez des grilles suivantes :Vous disposez des grilles suivantes :

• facture client rapide,

• facture fournisseur rapide,

• encaisser un montant,

• régler un montant.

Attention !

Les options telles que la date d’échéance, le N° de pointage, le code budgétaire ne figurent pas dans ces grilles de saisie en tant que zones à renseigner.

Néanmoins, elles sont automatiquement prises en compte dans l’écriture si vous les avez paramé- trées pour les tiers concernés dans le plan comptable. Dans le cas contraire, ces zones ne seront pas renseignées

Saisir une facture client ou fournisseur rapide

) Menu SAISIES – commande FACTURE CLIENT RAPIDE ou FACTURE FOURNISSEUR RAPIDE

<Alt> <S> – <R> pour client ou <A> pour fournisseur

Les saisies rapides d’une facture client et d’une facture fournisseur sont semblables.

La seule différence réside dans le choix du destinataire de la facture : client ou fournisseur.

Exemple

Grille de saisie d’écritures Facture client rapide

1. Choisissez si le libellé de l’écriture correspondra à l’intitulé du compte ou au numéro de facture, en cochant l’une des deux options.

Le bouton permet de saisir un commentaire pour l’écriture.

* Si vous effectuez une saisie en devises (menu SAISIES, commande SAISIES EN DEVISES), une zone supplé- mentaire vous permet de choisir la devise à utiliser.

2. La date du jour est proposée par défaut. Modifiez-la si nécessaire.

3. Cliquez sur l’icône d’appel de liste et choisissez le compte Client ou Fournisseur. Si un compte de

TVA par défaut est attribué au compte, le taux de TVA s’affiche automatiquement lorsque vous passez

à une autre zone.

* Vous pouvez consulter le compte client ou fournisseur sans quitter la fenêtre de saisie. Pour cela, positionnez le curseur de votre souris dans la zone Client ou Fournisseur et faites un clic-droit. Choisissez la commande CONSULTER LE COMPTE.

4. Saisissez le montant de la facture dans la zone Total TTC puis appuyez sur la touche <Entrée>. Le reste est calculé automatiquement.

5. Vérifiez le compte de contrepartie automatiquement imputé à l’écriture s’il a été défini ou sélectionnez-

le en cliquant sur l’icône .

Si un compte de TVA est attribué au compte de produit ou de charge que vous saisissez et que le taux de TVA affiché par défaut est différent, un message vous demande de confirmer l’application du taux de TVA. Cliquez alors sur le bouton [Oui].

* Dans le cas où vous avez affecté un compte de TVA sur le compte client ou fournisseur et également un compte de TVA sur le compte de charge ou de produit, c’est toujours le compte de TVA du compte de charge ou de produit qui est retenu en priorité.

6. Vous pouvez associer un code analytique en cliquant sur l’icône .

* Toute modification des écritures enregistrées à partir d’un des modes de saisie Facture client rapide et Facture fournisseur rapide s’effectue par l’intermédiaire des grilles de saisie guidée Facture client et Facture fournisseur.

Ventiler sur plusieurs comptes

• Pour ventiler le montant de la facture sur plusieurs comptes de contrepartie, activez l’option Ventiler sur …Plusieurs comptes.

Dans ce cas, la fenêtre affiche une grille de saisie vous permettant de saisir les comptes et les montants répartis. Le compte de contrepartie apparaît sur la première ligne activée dans la colonne N° de compte.

1. Pour saisir le nouveau montant HT, utilisez la touche [Tabulation] pour placer le curseur dans la colonne Montant HT.

2. Saisissez le deuxième compte en cliquant sur . Le solde du montant HT se calcule alors automatiquement.

3. Procédez à l’identique si le montant doit être ventilé sur plus de deux comptes.

Enregistrer comme modèle ou un abonnement

Voir Créer un modèle, page 180.

Voir Créer un abonnement, page 180.

Enregistrer l’écriture

Voir Enregistrer les écritures, page 144.

Effacer l’écriture

Le bouton permet de supprimer toutes les lignes de la grille de saisie.

La palette d’informations

Voir La palette d’informations, page 143.