Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-content/plugins/nextgen-gallery/products/photocrati_nextgen/modules/fs/package.module.fs.php on line 258
Lettrage manuel | ComptaShop
Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /homepages/1/d169029908/htdocs/comptashop/wp-includes/post-template.php on line 284

Lettrage manuel

Lettrage manuel

) Menu TRAITEMENTS – commande LETTRAGE MANUEL

<Alt> <R> <L>

Dans le cas du lettrage manuel, vous effectuez le lettrage d’un compte à la fois.

1. Indiquez le numéro du Compte à lettrer.

2. Pour choisir les écritures à afficher, vous pouvez :

• modifier l’intervalle de dates à prendre en compte dans les zones Date du et au.

• cocher les cases Brouillard et/ou Simulation.

• sélectionnez l’option Les lettrées, Les non-lettrées ou Les deux.

3. Cliquez sur le bouton clip_image002 pour lancer la sélection des écritures.

* Si le compte n’est pas déclaré lettrable dans la base plan comptable, le logiciel vous en informe et vous demande de confirmer le traitement. Cliquez sur [Oui] s’il doit bien être lettré.

Lettrer manuellement les écritures ligne à ligne

La première solution pour lettrer les écritures d’un compte consiste à sélectionner les différentes lignes à lettrer. Pour cela :

1. Double-cliquez sur la première ligne devant être lettrée. La ligne ainsi sélectionnée est alors affichée en italique, un code lettrage par défaut est affecté dans la colonne Lettre, et le montant débit ou crédit mouvemente la ligne Courants dans le tableau récapitulatif des soldes.

2. Procédez ainsi pour chacune des lignes à lettrer.

3. Lorsque le solde des écritures sélectionnées est à zéro, le logiciel vous propose alors de changer de code lettrage afin qu’une nouvelle lettre soit affectée aux prochaines écritures à lettrer.

Si vous voulez utiliser un code lettrage différent pour chaque groupe d’écritures à lettrer, cliquez sur le bouton [Oui]. Dans le cas contraire, cliquez sur [Non].

4. Si votre lettrage n’est pas équilibré, un message vous en informe et vous propose :

• de délettrer toutes les écritures du traitement en cours. Pour cela, cliquez sur le bouton [Abandonner],

• d’enregistrer une écriture qui équilibre le lettrage. Pour cela, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. La fenêtre Equilibrage du lettrage s’affiche. Voir Equilibrer les écritures à lettrer dont le solde est différent de zéro, page 190.

• de poursuivre le lettrage. Cliquez alors sur le bouton [Continuer].

Lettrer automatiquement les écritures selon le montant ou le n° de pointage

Dans ce cas, le lettrage est effectué par le logiciel, d’après l’option que vous retenez.

* Aucun lettrage manuel ne doit être en cours pour utiliser cette commande.

1. Cliquez sur le bouton clip_image003.

2. Sélectionnez l’option correspondant au type de lettrage que vous voulez effectuer :

• [Montant] : Le logiciel analyse le montant des écritures pour effectuer le lettrage.

• [Référence] : Dans ce cas, le logiciel recherche les écritures ayant le même numéro, défini dans la zone Ref. Pointage/Lettrage lors de la saisie des écritures, et leur affecte le même code lettrage si leur solde est à zéro.

3. Si vous choisissez un lettrage par montant, définissez ensuite la puissance de recherche en choisis- sant un niveau sur une échelle de 1 à 10.

Ces niveaux correspondent au nombre maximum de règlements que le logiciel doit faire correspondre à la facture. Ainsi, si vous choisissez le niveau 1, le logiciel recherchera pour une facture donnée un seul et unique règlement du même montant.

Pour le niveau 2, Ciel Compta cherchera 2 montants dont la somme donnera le montant de la facture, et ainsi de suite.

Lettrer toutes les écritures présentées dont le solde est à zéro

Si le solde des écritures affichées dans la liste est à zéro, ce que vous vérifiez dans la colonne Solde des écritures Non lettrées, cliquez sur le bouton clip_image004.

Equilibrer les écritures à lettrer dont le solde est différent de zéro

Il se peut qu’un écart de règlement entre la facture et le paiement empêche le lettrage des écritures.

Dans ce cas, vous avez la possibilité d’enregistrer (avec le bouton clip_image005)une écriture de régularisation dont le montant sera calculé par le logiciel de telle sorte qu’il équilibre les différentes lignes à lettrer.

Pour cela, vous devez avoir autorisé l’écart de règlement pour le lettrage dans les options du dossier

(Menu DOSSIER – commande OPTIONS PRÉFÉRENCES – dossier Comptabilité – Règlement). Dans la fenêtre suivante :

clip_image007

Selon qu’il s’agit d’une charge ou d’un produit, le montant correspondant à l’écart de règlement est imputé au compte adéquat défini dans les paramètres du dossier.

Exemple

La facture du client 411000, de 228.37 euros, doit être lettrée avec son règlement qui est de 228.67 euros.

Le logiciel va créer une écriture de régularisation pour équilibrer les 30 centimes d’euros en sus. Dans notre exemple, le montant est imputé au débit du compte 411000 et au crédit du compte 770000

Produits exceptionnels.

1. Cochez l’option Voir l’écriture avant de l’enregistrer pour un contrôle préalable.

2. Par défaut, l’écriture générée est enregistrée en Brouillard. Vous pouvez modifier son statut en cochant les options Validation ou Simulation.

3. Cliquez sur le bouton [Ok].

Annuler le lettrage d’un compte

A tout moment vous avez la possibilité d’annuler le lettrage d’un compte.

1. Activez la commande LETTRAGE MANUEL du menu TRAITEMENTS.

2. Sélectionnez le compte à délettrer et la plage de dates.

3. Cochez l’option Les lettrées.

4. Pour délettrer une ligne, sélectionnez-la.

Pour délettrer toutes les écritures présentées dans la liste, sélectionnez une ligne de vos écritures (n’importe laquelle). Faites un clic-droit à l’aide de votre souris, puis sélectionnez l’option Tout sélec- tionner (du menu CONTEXTUEL).

clip_image0085. Cliquez sur le bouton .

6. Cliquez sur le bouton clip_image009. Vous écritures délettrées ne sont plus affichées à l’écran. Pour les visualiser, cochez l’option Les Lettrées.

Annuler le lettrage en cours ou les lettrages de la séquence

Si vous voulez annuler le lettrage que vous venez d’effectuer ou les lettrages de la séquence, cliquez sur le bouton clip_image010.

Un message vous demande si vous voulez annuler tous les lettrages c’est-à-dire les lettrages de la séquence ou le lettrage en cours. Cliquez sur le bouton correspondant à votre choix.

Recommandations