Liste des tâches

) Menu TRAITEMENTS – commande LISTE DES TÂCHES

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Cette fonction vous permet de tenir un agenda en créant des tâches à effectuer.

Créer une tâche

1. Cliquez sur le bouton [Créer]. La fenêtre Nouvelle tâche s’affiche.

2. Précisez la date de début éventuelle. Vous pouvez pour cela utiliser les boutons [Aujourd’hui] ou

[demain].

3. Saisissez dans la zone Description l’intitulé de la tâche.

4. Indiquez dans la zone Famille le critère de votre choix (urgent, en attente, personnel, etc.).

Vous pouvez définir vous même une famille. Pour cela, positionnez le curseur de la souris dans la zone Famille et cliquez sur le bouton droit de la souris pour activer le menu Contextuel. Sélectionnez ensuite la commande CRÉER.

5. Indiquez le lieu de l’action de la tâche.

• L’icône d’appel de liste vous permet de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie.

• L’icône Gomme efface la valeur indiquée.

6. Vous pouvez mentionner le nom d’une personne à contacter dans la zone Contact.

7. Indiquez le Statut (A faire, En cours, Terminé) de la tâche.

8. Cochez la case Active pour signaler que l’alerte est activée.

La date et l’heure de l’alerte sont alors rappelées au bas de la fenêtre.

9. Précisez le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez être rappelé.

10.Saisissez si besoin un commentaire dans la zone inférieure de la fenêtre. Cliquez sur le bouton [Ok]

pour enregistrer la tâche.

Modifier une tâche

Pour modifier une Tâche, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton [Modifier]. La fenêtre correspondant à la tâche sélectionnée s’affiche. Effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer une tâche

1. Pour supprimer une Tâche, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

2. Un message vous demande de confirmer la suppression de l’élément. Cliquez sur le bouton [Oui].

Dupliquer une tâche

1. Pour dupliquer une Tâche, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton [Dupliquer]. La fenê- tre correspondant à l’élément dupliqué s’affiche.

2. Effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Actions spécifiques

Ce bouton vous propose différents traitements liés à une tâche.

1. Sélectionnez la tâche dans la liste puis cliquez sur le bouton [Actions spécifiques].

Une fenêtre s’affiche et vous propose différents traitements, par exemple payer la facture, modifier l’écriture.

2. Choisissez l’action à effectuer et cliquez sur le bouton [OK]. Soit l’action est réalisée directement, soit la fenêtre correspondant à l’action s’affiche.