Modèles/abonnements

) Menu LISTES – commande MODÈLES/ABONNEMENTS

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La commande MODÈLES/ABONNEMENTS du menu LISTES regroupe les modèles et abonnements que vous créez.

Principe

A partir d’une écriture existante, vous pouvez générer un modèle que vous rappellerez chaque fois que vous serez amené à enregistrer une écriture de même type.

Vous pouvez également programmer plusieurs écritures à dates fixes : il s’agit d’un abonnement.

Créer un modèle ou un abonnement

Créer un modèle

1. Cliquez sur l’onglet Modèles de saisie puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le type d’écriture à utiliser.

2. Cliquez sur le bouton . La fenêtre de saisie s’affiche.

3. Saisissez le nom du modèle.

4. Pour pouvoir utiliser ce modèle depuis l’assistant de saisie, affectez-lui une famille. L’icône ouvre la liste des familles Top Saisie existantes.

5. Saisissez l’écriture modèle puis validez l’enregistrement du modèle en cliquant sur [Ok]. Le modèle enregistré est visible dans la liste des modèles.

Créer un abonnement

1. Cliquez sur l’onglet Abonnements puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le type d’écri- ture à utiliser.

2. Cliquez sur le bouton . La fenêtre de saisie s’affiche.

3. Saisissez le nom de l’abonnement puis cliquez sur le bouton .

La fenêtre Périodicité permet de saisir les paramètres qui déterminent l’abonnement

4. Choisissez la période pendant laquelle les écritures seront générées (zones A partir du et jusqu’au).

Définissez la fréquence à laquelle elles le seront (zone Tous les). Validez vos choix en cliquant sur [Ok].

5. Dans la fenêtre de saisie, saisissez l’écriture d’abonnement puis validez l’enregistrement de l’abonne- ment en cliquant sur [Ok].

L’abonnement enregistré est visible dans la liste des abonnements.

Modifier un modèle ou un abonnement

1. Pour modifier un modèle ou un abonnement, sélectionnez-le dans l’onglet correspondant puis cliquez

sur le bouton .

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok].

Supprimer un modèle ou un abonnement

Pour supprimer un modèle ou un abonnement, sélectionnez-le dans l’onglet correspondant puis cliquez sur le bouton .

Saisir une écriture à partir d’un modèle

1. Pour saisir une écriture à partir d’un modèle, sélectionnez le modèle à utiliser (onglet Modèles de saisie)

puis cliquez sur le bouton .

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez et complétez les informations puis enregistrez votre écriture.

Voir Enregistrer les écritures, page 144.