Paramètres comptabilité (en mode Cahier)

) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – COMPTABILITÉ

Dates

1. Indiquez l’intervalle de dates de votre Premier exercice.

Attention !

La date de début de votre premier exercice correspond à la date de création de votre société et, en aucun cas, à la date de la première utilisation de votre logiciel.

2. Indiquez l’intervalle de dates de l’exercice N, exercice comptable en cours sur lequel vous allez effectuer

les saisies.

Les dates correspondant à l’ exercice N+1 ainsi que les dates de la Période de saisie sont alors renseignées automatiquement. Toutes les écritures ayant une date non comprise dans cette période de saisie ne seront pas acceptées par le logiciel. Vous pouvez modifier cette période de saisie.

* En général, la période de saisie est proposée par défaut dans toutes les fenêtres de sélection des critères des états et des traitements (validation du brouillard, lettrage, etc.).

Journaux par défaut

Les journaux nécessaires à votre comptabilité : Ventes, Achats, Banques, Opérations diverses et A- nouveaux sont sélectionnés par défaut.

Comptes par défaut

Les postes nécessaires au fonctionnement de votre comptabilité sont ceux définis par défaut dans l’application.

1. Si vos numéros de postes sont différents, sélectionnez-les.

Attention !

Les postes de résultat (pertes et bénéfices), de recette par défaut, de report A-nouveau doivent être renseignés obligatoirement afin que le logiciel puisse gérer vos données.

Le poste de Report A-nouveau sera utilisé pour équilibrer votre comptabilité au démarrage de votre comptabilité.

2. Si vous utilisez la saisie Z de caisse, renseignez les comptes d’écart de caisse positif et négatif.

Réglages comptables

Le bouton [Modifier les réglages compta] ouvre une fenêtre vous permettant de paramétrer :

• La longueur des comptes

Cliquez sur les flèches pour définir le nombre de caractères autorisés pour les numéros de comptes

(13 caractères maximum).

• Les caractères autorisés

Précisez si vous souhaitez Autoriser les minuscules et/ou les caractères accentués en cochant les cases correspondantes.

• Les racines de classe et de compte

Vérifiez les racines de classe et compte proposées par défaut selon le PC99, et modifiez-les si nécessaire.

Synchro compta

* Si vous gérez la Synchro compta, vous ne pourrez plus modifier la longueur et les racines des comptes une fois les paramètres de synchronisation définis.

Le bouton [Paramétrer la synchro compta] ouvre une fenêtre vous permettant de paramétrer la synchronisation de vos données comptables.

L Pour plus d’informations sur les paramètres de la Synchro compta, reportez-vous au paragraphe

“Onglet Synchro compta”, page 24.