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Saisie au kilometre | ComptaShop
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Saisie au kilometre

Saisie au kilomètre

) Menu EXPERT COMPTABLE – commande SAISIE KILOMÈTRE

<Alt> <X> <K>

Avec le mode saisie kilomètre, vous pouvez saisir les lignes de pièces de différentes dates mais toujours d’un même mois. C’est ce que l’on nomme également la saisie par bordereau. Vous pouvez l’utiliser plus particulièrement pour enregistrer les bordereaux de remises en banque.

A titre d’exemple, nous allons détailler la saisie d’une facture client.

clip_image003

* Pour déplacer le curseur d’une zone à une autre, appuyez sur la touche <Tabulation> ou sur la touche

<Entrée>. Cette disposition est valable pour toutes les zones.

L’entête

Options

1. Choisissez si le libellé de l’écriture, affiché dans la grille de saisie, correspondra à l’intitulé du compte ou à un libellé libre, en cochant l’une des deux options.

2. Si vous voulez que le montant de la TVA soit calculé automatiquement lors de la saisie, cochez Calcul automatique.

Journal

Le Journal est proposé par défaut selon la dernière écriture saisie. Vous pouvez le modifier en sélectionnant un des codes proposés dans la liste des journaux que vous obtenez en cliquant sur l’icône

d’appel de liste clip_image004 ou en appuyant sur la touche <F4> de votre clavier. Dans notre exemple, il s’agit du journal de ventes : VT.

Date

La date de travail est proposée par défaut comme Date d’écriture. Vous pouvez la modifier ; votre logiciel vérifie alors qu’elle est bien comprise dans la période de saisie définie dans les paramètres comptables.

N°de pièce

La zone N°de pièce vous permet de donner un numéro (sur 15 caractères alphanumériques maximum) à la pièce que vous saisissez. Ce n’est pas une zone obligatoire, mais elle facilite la recherche et l’identification d’écriture.

Si vous avez déclaré une gestion automatique des numéros de pièces pour le journal, celui-ci s’incrémente automatiquement.

Libellé

Le Libellé correspond à celui du mouvement comptable que vous retrouverez ensuite sur l’édition des journaux.

Si un numéro de pièce est défini pour l’écriture, il est automatiquement proposé comme libellé de l’écriture, mais vous pouvez le modifier.

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