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Saisir les ecritures dans un cahier | ComptaShop
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Saisir les ecritures dans un cahier

Saisir les écritures dans un cahier

1. Sélectionnez le cahier dans lequel des écritures sont à saisir.

2. Choisissez le mois correspondant à votre saisie puis cliquez sur le bouton clip_image001.

La grille de saisie s’affiche.

clip_image003

* Les colonnes de la grille de saisie varient selon le paramétrage du cahier, notamment en fonction des comptes que vous avez ajoutés lors de la création des cahiers.

1. Les principales informations à renseigner, selon les paramètres par défaut des cahiers, sont :

• Le Jour : indiquez la date du jour de l’opération. Ne saisissez pas le mois et l’année. Vous pouvez utili-

ser le calendrier en cliquant sur l’icône clip_image004.

• L’ Intitulé du compte (colonne Fournisseur sur un cahier d’achat et colonne Client sur un cahier des ven- tes) : choisissez le fournisseur ou client ou poste de trésorerie, son numéro s’affiche alors automati- quement.

• Le N° de compte : choisissez le compte du fournisseur ou du client ou du poste de trésorerie. Son inti- tulé s’affiche alors automatiquement.

* Dans un cahier de trésorerie, vous pouvez indiquer en contrepartie un compte de banque ou d’exploitant.

• Le Libellé : précisez, dans la colonne Libellé, le nom de votre opération.

• Le mode de paiement : le choix du mode de paiement de l’opération est uniquement disponible dans un cahier de trésorerie.

• Le Montant :

Attention

Le montant de l’opération doit obligatoirement être en TTC, sinon les calculs sur l’opération seront erronés.

Pour les écritures d’Achats ou de Ventes, vous saisissez le montant TTC dans la colonne Montant.

Pour les écritures de Trésorerie, vous saisissez le montant TTC dans la colonne Mt dépenses ou Mt recettes

selon le type de l’opération : débit ou crédit.

Autre compte et Montant :

La colonne Autre compte permet de renseigner un compte que vous utilisez exceptionnellement voire qu’une seule fois. Ainsi, vous n’avez pas besoin de l’ajouter dans les paramètres du cahier.

Si vous indiquez un autre compte, saisissez alors le montant de l’opération dans la colonne Montant.

2. Renseignez les autres colonnes qui correspondent aux comptes que vous avez ajoutés.

3. Lorsque vous cliquez dans une cellule, si l’icône Liste clip_image006 s’affiche, cliquez dessus pour sélectionner un élément.

4. Lorsque vous cliquez dans une cellule, si l’icône Calculatrice clip_image007 s’affiche, cliquez dessus pour lancer le calcul automatique. La calculatrice s’affiche par exemple sur un compte de TVA afin de calculer automatiquement le montant de la TVA.

5. Une fois que vous avez saisies toutes vos écritures, cliquez sur le bouton [Enregistrer].

6. Un message s’affiche et vous donne le numéro de mouvement de la pièce créée. Cliquez sur le bouton

[Ok].

* Vous pouvez visualiser les écritures saisies via le menu EXPERT COMPTABLE – commande LISTE DES ÉCRITURES.

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