États chaînés

) Menu ÉTATS – commande ÉTATS CHAÎNÉS

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Vous pouvez lancer, en une seule fois, plusieurs éditions différentes. Vous pouvez ainsi éditer toutes les éditions de fin d’années (grand-livre, balance, journaux) en une seule fois ou créer votre propre état chaîné.

A l’activation de la commande, la fenêtre États chaînés s’affiche.

Lancer un état chaîné

1. Choisissez l’état de votre choix.

2. Cliquez sur le bouton [Exécuter].

3. Les fenêtres de paramétrage des états s’ouvrent les unes après les autres. Renseignez chacune d’entre elles et cliquez sur le bouton [Ok].

4. Le type de sortie de l’édition peut vous être demandé, cliquez alors sur le bouton [Ecran] ou [Impri- mante].

Créer un état chaîné

1. Cliquez sur le bouton [Créer] situé en bas de la fenêtre.

2. Saisissez le nom de votre état chaîné puis cliquez sur le bouton [Ok].

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton [Ajouter].

4. Choisissez dans la liste qui s’ouvre l’état que vous voulez intégrer et cliquez sur le bouton [Ok].

5. Ajoutez de la même manière les autres états. Vous disposez des boutons suivants :

Ce bouton permet d’accéder à plusieurs commandes :

• Modifier la logique : vous pouvez définir des filtres de recherche et des critères de tri.

L Pour plus d’informations sur les filtres de recherche, reportez-vous au manuel électronique Annexes

disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de navigation.

• Modifier la sortie : vous avez la possibilité de choisir et paramétrer la sortie de votre édition (Impression, Fichier, Email, Fenêtre).

• Propriétés : si l’état sélectionné possède des propriétés modifiables, vous pourrez les personnaliser.

• Mise en page : vous pouvez définir directement les paramètres de mise en page de votre état chaîné.

Voir Mise en page, page 35.

• Commentaire : vous pouvez ajouter un commentaire sur votre état chaîné.

• Modifier le script lié : vous accédez à l’éditeur de script.

L Pour plus de détails sur les fonctionnalités de l’éditeur de script, reportez-vous au manuel électronique

Annexes, partie L’éditeur de scripts, disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de navigation. En utilisant ce bouton, l’état que vous ajoutez sera positionné avant celui sélectionné dans la liste.

Vous supprimez l’état sélectionné.

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez :

• utiliser les paramètres par défaut de l’état en cochant l’option correspondante, ou bien

• saisir les valeurs de l’état en cochant l’option Définir les paramètres prédéfinis.

• Ne pas demander les paramètres à l’exécution : dans ce cas, la saisie des valeurs de l’état ne sera pas demandée à son lancement. Les paramètres par défaut ou que vous avez prédéfinis seront alors pris en compte.

• Désactiver l’état : l’état sera ignoré.

6. Utilisez les boutons [Essayer] ou [Vérifier] pour contrôler votre état chaîne.

7. Cliquez sur le bouton [Ok].

Modifier un état chaîné

1. Sélectionnez dans la liste des états chaînés celui à modifier.

2. Cliquez sur la flèche du bouton et sélectionnez la commande MODIFIER.

* Un état chaîné livré en standard avec l’application ne peut être modifier. Pour cela, vous devez le dupliquer. Ciel Compta vous le propose automatiquement. Cliquez alors sur le bouton [Dupliquer] puis renommez l’état chaîné.

3. Effectuez vos modifications puis cliquez sur le bouton [Ok].

Liste des états

1. Sélectionnez dans la liste des états chaînés celui que vous voulez personnaliser.

2. Cliquez sur la flèche du bouton et sélectionnez la commande LISTE DES ÉTATS. La fenêtre des états paramétrables s’affiche. Vous pouvez alors renommer, dupliquer, supprimer l’état

chaîné, etc.

L Pour plus d’informations sur les états paramétrables, reportez-vous au manuel électronique Le générateur d’états disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de navigation.