Purge

) Menu TRAITEMENTS – commande PURGE

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Ce traitement consiste à supprimer les pièces commerciales qui ne vous sont plus utiles (devis, factures, avoirs et règlements).

* Comme l’impose la Direction Générale des Impôts (DGI), un archivage des données est préalablement effectué.

1. Indiquez la date jusqu’à laquelle les pièces seront purgées en la saisissant directement ou bien en uti- lisant les icones du calendrier ou des dates prédéfinies.

2. Par défaut, Ciel Devis Factures sélectionne tous les types de pièces commerciales mais vous pouvez décocher la case correspondant aux pièces que vous souhaitez conserver.

3. Cliquez sur le bouton .

Archivage DGI

L’étape suivante vous permet d’archiver les données commerciales.

Attention !

L’archivage des données est obligatoire. En effet, pour une traçabilité complète des données, la

Direction Générale des Impôts (DGI) impose un archivage des données.

Cette opération permet d’archiver les pièces commerciales.

Les données seront archivées dans le répertoire indiqué par défaut dans la fenêtre.

1. Cliquez sur le bouton [Exécuter] pour exporter les données à archiver.

2. A la fin de l’opération, le bouton [Exécuter] est grisé et la case Archivé cochée.

3. Vous pourrez par la suite consulter l’HISTORIQUE DES DONNÉES ARCHIVÉES accessible à partir du menu

DIVERS. Voir Historique DGI des purges, page 134.

4. Dans l’étape Lancer le traitement, cliquez sur le bouton .

Une fenêtre vous informe que cette opération est irréversible et vous demande de confirmer votre demande.

5. Validez en cliquant sur [Oui].

Un message d’avertissement vous rappelle qu’il est préférable d’effectuer une sauvegarde avant de lancer une purge.

• Si vous cliquez sur le bouton , choisissez l’emplacement des données qui vont être sauvegardées. Le logiciel effectue la sauvegarde, purge les pièces et revient à la fenêtre principale.

• Si vous cliquez sur , ce qui n’est pas conseillé, le logiciel effectue la purge des pièces et revient à la fenêtre principale.

* Les pièces commerciales sont purgées jusqu’à la date définie incluse ainsi que les règlements qui y sont liés.

Si certains avoirs ou factures étaient réglés partiellement, ils ne pourront pas être purgés.