Règlement partiel d’une facture

Le règlement du client est inférieur au montant dû d’une facture.

1. Dans la liste des factures (menu LISTES), sélectionnez celle à régler partiellement puis cliquez sur le

bouton .

2. Saisissez le montant du règlement client dans la zone Réglé.

Le montant restant dû est calculé automatiquement et affiché dans la zone Reste.

3. Cliquez sur [OK] pour enregistrer votre règlement partiel.

Un message vous indique que le montant saisi ne correspond pas au montant total de la pièce sélectionnée et vous demande de confirmer votre règlement.

4. Validez en cliquant sur le bouton [Oui].

La fenêtre qui s’affiche vous rappelle les caractéristiques du règlement et vous propose :

• d’effectuer un règlement partiel de la facture et de ne pas solder la facture

• ou de solder définitivement la facture et de générer alors un écart de règlement négatif (perte)

5. Cliquez sur le bouton [Oui] pour enregistrer le règlement partiel.

La facture réglée partiellement est affichée en gras dans la liste des factures.

La colonne Montant déjà réglé vous informe de la somme versée partiellement, et la colonne Reste à payer

indique le montant restant dû.

* Vous pouvez aussi effectuer le règlement partiel d’une facture à partir de la commande ENCAISSER UN RÈGLEMENT.

Règlement partiel de plusieurs factures

Le règlement du client correspond à une partie seulement du montant global de plusieurs factures.

1. Activez la commande ENCAISSER UN RÈGLEMENT du menu MON ARGENT.

2. Vérifiez les informations qui s’affichent automatiquement : la Date, le Code et le Libellé.

3. Sélectionnez le Client concerné.

La liste des factures et avoirs validés non réglés du client s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.

4. Dans cette liste, sélectionnez toutes les factures à régler.

5. Saisissez le montant du règlement client dans la zone Réglé puis cliquez sur [OK] pour enregistrer votre règlement partiel.

Un message vous indique que le montant saisi ne correspond pas au montant total de la pièce sélectionnée et vous demande de confirmer votre règlement.

6. Validez en cliquant sur le bouton [Oui].

La fenêtre qui s’affiche vous rappelle les caractéristiques du règlement et vous propose :

• d’effectuer un règlement partiel de la facture et de ne pas solder la facture

• ou de solder définitivement la facture et de générer alors un écart de règlement négatif (perte)

7. Cliquez sur le bouton [Oui] pour enregistrer le règlement partiel.

Le logiciel solde alors toutes les échéances possibles en commençant par la première facture de la liste que vous avez sélectionnée.

Ciel Devis factures utilise ensuite le reste du montant perçu pour régler le maximum de l’échéance suivante et ainsi de suite jusqu’à ce que le montant perçu de la part du client soit à zéro.