Dotations mensuelles

) Menu ETATS – commande DOTATIONS MENSUELLES

Les DOTATIONS MENSUELLES permettent d’éditer la valeur des dotations pour un mois donné.

Trois états permettent d’imprimer pour le mois en cours, depuis le début de l’exercice et pour l’exercice en cours :

• le détail des dotations par compte,

• les dotations par compte,

• des dotations par immobilisation,

Si vous cochez la case Voir les commentaires et la vignette, le descriptif de l’état sélection- né s’affiche dans la partie basse de la fenêtre.

1. Dans la Liste des états disponibles, sélectionnez l’état à imprimer puis choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows.

• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie. La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

2. Sélectionnez la date à prendre en compte.

3. Cliquez sur le bouton [OK] pour valider.

* Vous pouvez prendre en compte les immobilisations en mode simulation en cochant la case correspondante.

• Si vous avez opté pour une sortie Fichier, une étape supplémentaire s’affiche.

1. Choisissez le format du fichier.

2. Cliquez sur [OK].

L’explorateur Windows s’affiche.

3. Indiquez le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

• Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.