Revisaudit

  • Accrocher un DA existant a la periode selectionnee Accrocher un DA existant à la période sélectionnée Cette possibilité est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » Lorsque vous avez déjà créé les dossiers annuels (DA) pour une période, il vous est possible d’importer à nouveau des écritures pour cette période (ex : remplacer une balance intermédiaire par une définitive). ...
  • Actualisation des onglets Actualisation des onglets Cette possibilité est disponible pour tous les onglets du « Dossier Permanent » Les onglets du « Dossier Permanent (DP) » s’alimentent lors de l’ouverture du dossier et de la validation d’un onglet. Si vous souhaitez actualiser les informations à l’écran après, par exemple, un mouvement dans l’arborescence, vous avez à votre disposition un ...
  • Aide sur les Tables Aide sur les Tables Voici les principales manipulations possibles sur les champs de type Table : Tri sur une colonne La flèche présente dans la colonne indique qu’un tri a été effectué sur cette colonne. Pour trier une colonne : 1. Cliquez sur l’en-tête de la colonne. 2. Le tri est automatiquement effectué. Cette fonctionnalité est présente uniquement si elle a été ...
  • Analyse Analyse Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant Ia main sur le dossier peuvent valider cet onglet I: RevhAudU Doniu d•Conlr61e .—–– """T’T r:;:c;,- r–1 ll/ll/2005 • 0…..,.,.. ,———-, s,..r.o.. £,_,;-. ,.._.,.,..,., Plondo- •- -Conmlnodo<l 04doo oc.. 31/IZ/2009 • 31M/2008 • 31/12/2001 • A- l,. 31/1217110S ToU!II’I’oduo•d’P.q>tool>l l’" 0 TotoiF\oduAs•nancaeli 0 R6sultalnet ...
  • Apercu des ecritures Aperçu des écritures Cette fenêtre est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » Vous pouvez visualiser les écritures importées. Cette fenêtre vous permet de constater l’équilibre des écritures ou de la balance et le résultat de la période. Le Magicien vous permet d’effectuer diverses modifications des écritures. (Magicien)
  • Apercu des ecritures – Magicien Aperçu des écritures – Magicien Cette fenêtre est accessible depuis « l’aperçu des écritures » Eliminer des lignes : Vous avez la possibilité de supprimer des lignes en fonction de critères que vous définissez. Vous devez d’abord choisir la colonne dans laquelle va s’effectuer la recherche. Ensuite, vous saisissez l’élément à rechercher. En fonction de ces paramètres, la procédure va ...
  • Bloque date Bloque date Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Par défaut, vous avez la possibilité de modifier la date système se trouvant en haut, au centre de la page d’accueil. En cochant cette case, vous bloquez la date système, il ne vous sera plus possible de la modifier à partir du ...
  • Cabinets Cabinets Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Vous trouverez dans cette fenêtre l’ensemble des coordonnées de vos cabinets utilisant le logiciel sur le même réseau. En effet il peut arriver que plusieurs entités soient regroupées sous une même structure informatique. Ainsi, il est possible de créer une personne morale et ...
  • Calcul Excel Calcul Excel Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cette fonction, cochée par défaut, place Excel en "Calcul sur ordre" afin de fluidifier la saisie dans les dossiers annuels. Le recalcul de l’ensemble des pages Excel s’effectue alors par la touche (F9). En effet, la plupart des dossiers clients consomment un ...
  • Collaborateurs Collaborateurs Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cette fenêtre vous permet de créer, modifier ou supprimer un utilisateur de RevisAudit. Création d’un nouveau collaborateur : Chaque collaborateur ne peut être attaché qu’à un seul cabinet. La prinicipale différenciation des collaborateurs est le login (initiales) qui permet de "signer" la rédaction des feuilles. ...
  • Communication avec le client Communication avec le client Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque question « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer ...
  • Config GED Config GED Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cette fenètre vous permet de paramétrer votre scanner. Compte tenu des différents types de scanners, il est plus simple d’utiliser l’interface habituelle de votre scanner en cochant la case en haut de cette fenêtre.
  • Controles Contrôles Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque question « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – « ...
  • Creation d’un modele Création d’un modèle Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Modèles de DR" La création d’un nouveau modèle de DR doit être effectuée à partir d’un modèle. Ce dernier peut être un standard de RevisAudit (relatif à un code pays) ou un modèle précédemment créé. Le modèle de référence sera dupliqué sous le nom désiré : "Nom du ...
  • Creation des dossiers de travail Excel Création des dossiers de travail Excel Ce bouton est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » Lorsque vous cliquez sur « Créer/Ouvrir un Dossier annuel », une fenêtre vous demande de confirmer ou modifier la date de clôture de l’exercice N-1. Dans cette fenêtre, vous pouvez également choisir le modèle de dossier ...
  • Creer un dossier Créer un dossier Ce bouton est accessible depuis le "Menu général". A l’ouverture de RevisAudit, vous arrivez sur le Menu général , cliquez sur Créer Remplir la Fiche Client qui vient de s’ouvrir et cliquer sur OK Pour les cabinets fonctionnant en version réseau, il convient de créer l’ensemble des dossiers sur le réseau afin qu’il n’y ait pas ...
  • Creer un modele de document Créer un modèle de document A partir du premier onglet du « Dossier Permanent (DP) » et du « Contrôle Interne (Dossier Organisation) » vous avez la possibilité de « générer un document ». Il est possible de générer toutes sortes de documents Word ou Excel. Un générateur de document, mis en place dans RevisAudit, est apte ...
  • Declaration d’activite Déclaration d’activité Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – « Scanner » N’oubliez pas de « Valider » l’onglet après avoir effectué des modifications.
  • Definir les taches Définir les tâches Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cet écran vous présente la liste des principales tâches à réaliser lors de vos travaux sur un type de mission (ex : CAC). A chaque type de mission correspond différentes tâches à réaliser. Il vous est possible d’ajouter ou enlever des ...
  • Deontologie Déontologie Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque question « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – « ...
  • Deplacement de fichiers Déplacement de fichiers A partir de l’onglet « Arborescence » du « Dossier Permanent » il vous est possible de déplacer des fichiers d’un dossier vers un autre dossier. Déplacer un fichier à partir de l’arborescence Cliquez sur le fichier que vous souhaitez déplacer et, sans lâcher le bouton de la souris, amenez-le vers le dossier de destination. ...
  • Descriptif Descriptif Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Dans ce sous onglet, vous pouvez laisser des Commentaires relatifs au descriptif du cycle, qui peuvent être remontés en « Synthèse » en cliquant sur une case de la colonne Synthèse. Si vous ...
  • Erreurs Fraudes Erreurs Fraudes Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque question « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – ...
  • Exctraction des ecritures Exctraction des écritures A partir de la « Barre d’outil "Menu Révision" », disponible lors de l’ouverture du « Dossier de Révision (DR) », vous avez la possibilité d’interroger les comptes. Lors de la phase « d’importation », vous pouvez importer une balance ou les écritures comptables. Dans ce deuxième cas, il est alors possible, depuis le ...
  • Export des donnees Export des données Lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur le dossier de révision, chacun peut exporter les feuilles de travail qu’il a validé afin que la personne ayant la main sur le dossier puisse les récupérer. Pour cette opération, votre DG et votre DR doivent être ouverts A partir du DG, cliquez sur le bouton « Ex DR+OD p/fusion ...
  • Export ecritures vers Excel Export écritures vers Excel Cette option fait suite à « l’Exctraction des écritures ». Cliquez sur de la fenêtre « d’Exctraction des écritures » Différentes options d’exportations s’affichent : Vous pouvez choisir les différents paramètres d’extractions de comptes. – Définir à partir de quelle ligne et/ou colonne commencer l’extraction – Exporter des colonnes, en cochant simplement la case appropriée (Dates, N° ...
  • Exporter un dossier Exporter un dossier Ce bouton est accessible depuis le "Menu général". La fenêtre suivante s’ouvre : Que vous soyez en configuration " Réseau " ou " Monoposte ", il vous est possible d’exporter un dossier. L’exportation d’un dossier peut être utile soit : – Pour partir en clientèle avec le dossier exporté du disque réseau (ex : R) vers ...
  • Generer un document Générer un document A partir du premier onglet du « Dossier Permanent (DP) » et du « Contrôle Interne (Dossier Organisation) » vous avez la possibilité de « générer un document ». Ceci permet de générer le rapport ou tout autre type de courriers à partir de lettres types ou de fax… Comment générer un document ? Quand vous souhaitez ...
  • Gestion de l’avancement Gestion de l’avancement Cet onglet est accessible dans la fenêtre "Gestion des missions". Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet Vous pouvez préciser, dans la fenêtre ci-dessous, le type de mission, la période de référence, le signataire ou le responsable des dossiers que vous désirez visualiser. En cliquant sur "Extraire", vous ...
  • Gestion des feuilles de travail Gestion des feuilles de travail Ce volet est disponnible dans la barre de navigation de RevisAudit En effectueant un clic droit sur une feuile de travail dans RevisNavigation, vous avez la possibilité de : – Désigner les feuilles de travail à supprimer – Désigner les feuilles de travail à imprimer – Choisir de ne pas imprimer ou de ne pas ...
  • Gestion des missions Gestion des missions Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet La gestion des missions vous permet : – D’avoir un aperçu global de l’état d’avancement des missions. – De saisir et visualiser les temps que prévoit de passer ...
  • Gestion des temps CAC Gestion des temps CAC Cet onglet est accessible dans la fenêtre "Gestion des missions". Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet Dans cet Onglet, trois sous-onglets sont à votre disposition : – Le sous-onglet "Saisie des temps", dans lequel chaque collaborateur peut saisir les temps qu’il prévoit de passer sur chaque ...
  • Import des donnees Import des données Une fois que chaque collaborateur a fini de travailler sur son DR, chacun peut exporter les feuilles qu’il a validé. Le collaborateur ayant la main sur le dossier peut alors les ré-importer dans son dossier de révision. Pour cette opération, votre DG et votre DR doivent être ouverts A partir du DG, cliquez sur le ...
  • Importations EC Importations EC Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Dans cette fenêtre, vous pouvez gérer vos méthodes d’importation d’écritures Vous pouvez : – Exporter une méthode d’écriture vers une archive Zip pour la transmettre à un collaborateur – Récupérer une méthode fourinie par un collaboateur – Supprimer une méthode devenue obsolète
  • Importer des ecritures Importer des écritures Cette section est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » RevisAudit est doté d’un système vous permettant d’importer des écritures à partir de n’importe quel logiciel comptable générant des fichiers texte ou Ascii. S’il s’agit de la première importation d’écriture pour votre client, nous vous conseillons d’importer les écritures ...
  • Importer des ecritures – nom du logiciel Importer des écritures – nom du logiciel Cette fenêtre est accessible lors de « l’importation d’écritures » Vous pouvez enregistrer les caractéristiques d’importation telles que réalisées lors de la phase précédente d’importation d’écriture. Cela vous permet d’importer plus rapidement les prochaines écritures venant du même logiciel. Lors d’une prochaine importation utilisant un fichier d’exportation d’un logiciel déjà enregistré, ...
  • Importer un dossier Importer un dossier Ce bouton est accessible depuis le "Menu général". L’importation permet soit : – de remettre sur le réseau un dossier présent sur le disque local, – de récupérer un dossier exporté sur une clé USB (ou tout autre disque) par un autre utilisateur. Sélectionnez le lecteur où se trouve le dossier à importer. Par défaut, RevisAudit propose ...
  • Imprimer Imprimer Ce bouton est accessible depuis le « Dossier Permanent », le « Dossier Organisation (Questionnaire Contrôle Interne) », et le « Dossier de contrôle CAC ». En cliquant sur , la fenêtre suivante s’ouvre. A partir de là, vous avez le choix : – de pré-visualiser ce que vous souhaitez imprimer. (Aperçu avant Impression) – d’imprimer directement l’onglet préalablement ...
  • Initialisation d’un cycle Initialisation d’un cycle Ce bouton est accessible à partir de n’importe quel cycle du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent initialiser les cycles Dans cette fenêtre, il est possible d’initiliser les différents élements d’un cycle suivant divers critères : – Les éléments standards – Les éléments spécifiques à une forme juridique – Les ...
  • Initialisation des questionnaires du dossier de controle CAC Initialisation des questionnaires du dossier de contrôle CAC Ce bouton est accessible à partir du dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent initialiser les cycles Dans cette fenêtre, il est possible d’initiliser les différents questionnaires du dossier de contrôle CAC suivant divers critères : – Les questionnaires standards – Les questionnaires spécifiques à ...
  • Inserer un compte Insérer un compte Cet option est accessible depuis la « balance » du « Dossier Général » En cliquant sur Insérer un compte, vous ouvrez la boite de dialogue suivante. Saisissez le numéro en entier (y compris les 0 de fin) et le libellé du nouveau compte, puis cliquez sur OK. Automatiquement le nouveau compte s’insèrera parmi les ...
  • Joindre un fichier Joindre un fichier La démarche globale de RevisAudit tend vers la dématérialisation des dossiers de travail et de tous les éléments collatéraux. Sur les classeurs Excel (« Dossier Général », « Dossier de Révision ») vous avez aussi la possibilité d’insérer, à tout moment et sur n’importe quel onglet, des liens vers des fichiers. Pour cela, placez-vous sur ...
  • La Balance La Balance Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » Ne pas modifier manuellement les valeurs du tableau Vous pouvez voir ici la balance de la structure étudiée. – Les deux premières colonnes sont les numéros de comptes et les libellés des comptes. – La double colonne Exercice N après OD donne le Débit et le Crédit des ...
  • La barre d’outil "Menu Revision" La barre d’outil "Menu Révision" Cette barre d’outil permet d’accéder facilement à différentes fonctions RevisAudit lors de vos travaux. Elle est disponible en ouvrant un « Dossier de Révision » Permet de recalculer les onglets, en effet RevisAudit met excel en calcul manuel par défaut Permet de passer une OD Permet de sortir du journal d’OD Permet d’ajouter une feuille ...
  • Le Bilan Le Bilan Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » Le premier état présenté dans le DG est le bilan N et N-1, selon les caractéristiques du Plan Comptable Général 1982. Vous visualisez l’équilibre du bilan en descendant au bas de page. Si le bilan n’est pas à l’équilibre, l’écart est explicitement affiché sous le total ...
  • Le compte de resultat Le compte de résultat Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » Le second état du classeur « Dossier Général » est le résultat comparé de la structure, selon le modèle PCG 82. Il est complété d’une colonne calculant les écarts entre N et N-1 en valeur ; et d’une colonne calculant les écarts entre N ...
  • Le dossier de controle CAC Le dossier de contrôle CAC Vous pouvez Créer/Ouvrir un Dossier de contrôle CAC à partir de l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » L’ouverture du Dossier de contrôle interne est accessible à tous les utilisateurs. Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent modifier les données du Dossier de contrôle CAC
  • Le dossier de controle interne (Dossier Organisation) Le dossier de contrôle interne (Dossier Organisation) Vous pouvez Créer/Ouvrir un Dossier de contrôle interne à partir de l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » L’ouverture du Dossier de contrôle interne est accessible à tous les utilisateurs. Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent modifier les données du Dossier de ...
  • Le dossier de revision Le dossier de révision Le dossier de révision se cré en même temps que le dossier général. Il s’ouvre automatiquement après sa création ou depuis le dossier général. L’ouverture du DR est accessible à tous les utilisateurs. La création du DR n’est accessible qu’aux utilisateurs ayant la main sur le dossier Le Dossier de révision est le dossier où ...
  • Le dossier general Le dossier général Vous pouvez Créer/Ouvrir un Dossier annuel à partir de l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » L’ouverture du DG est accessible à tous les utilisateurs. La création du DG n’est accessible qu’aux utilisateurs ayant la main sur le dossier Pour Créer/Ouvrir un Dossier annuel, vous devez avoir auparavant « Importé des ...
  • Le dossier permanent Le dossier permanent Cette fenêtre apparait lorsque l’on ouvre un dossier La fenêtre du Dossier Permanent se présente comme suit : Cliquez sur un onglet pour accéder aux informations le concernant Lors de la première ouverture d’un dossier, il est indispensable de déterminer l’exercice en cours. Pour cela cliquez sur « Nouvel exercice ». Présentation générale du Dossier Permanent : – ...
  • Le menu d’ouverture Le menu d’ouverture La page d’accueil de RevisAudit présente 3 principales zones Le menu général est la première fenêtre de RevisAudit. L’entête de la fenêtre Dans cette partie se situent le « lecteur de travail » actuel, les « initiales » de la personne actuellement connectée à RevisAudit ainsi que le cabinet auquel elle appartient, et enfin la « ...
  • Lecteur de travail, initiales et date du jour Lecteur de travail Dans une installation en réseau, RevisAudit démarre sur le lecteur réseau par défaut. S’il n’est pas accessible, le programme démarre sur le lecteur local. Le choix des lecteurs de travail est effectuer lors de l’installation de la clé sur le poste. Tous les travaux effectués par la suite sont enregistrés sur le disque choisi. Les ...
  • Legende Légende Ce volet est disponnible dans la barre de navigation de RevisAudit Dans ce volet vous retrouvez la légende du volet « Arborescence » Vous pouvez également modifier l’opacité de la barre de navigation
  • Les OD Les OD Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » L’entré et la sortie du journal d’OD doivent impérativement être effectuées via les boutons suivants : , Vous devez toujours entrer dans le journal d’OD en cliquant sur le Bouton de la barre d’outils "Menu révision" et en sortir en cliquant sur le bouton . Cette ...
  • Lien DP – DR Lien DP – DR Dans le « Dossier Permanent » quatre onglets (Emprunts, Crédit-bail, Locations et Assurances) ont un lien direct avec le « Dossier de Révision ». Ces liens permettent d’alimenter des feuilles du « Dossier de Révision » à partir des données contenues dans le DP. Inversement, lors de la modification des données dans le « ...
  • Liste des dossiers Liste des dossiers Cette fonction est accessible depuis le "Menu général". Après avoir " Créer un nouveau dossier " et à l’ouverture d’une nouvelle session, les dossiers clients se retrouvent dans la Liste de mes dossiers. Un collaborateur peut visualiser les dossiers qui lui sont affectés dans cette partie Menu général. Un double clic sur le dossier de ...
  • Liste variables Liste variables Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Ce tableau Présente la liste des variables utilisées par RevisAudit pour générer des documents Word ou Excel. La 1ère colonne est la variable à placer dans Word ou Excel, précédée de @.La 2ème colonne est la base liée. La 3ème colonne est ...
  • Menu administration Menu administration "L’administration des bases" est accessible depuis le « Menu général » en cliquant sur « Admin ». Selon le niveau du collaborateur, touts les options ne sont pas accessibles. La fenêtre d’administation se décline en trois volets : – Le volet Paramétrage – Le volet Maintenance – Un volet réservé au support technique Le volet Paramétrage : Dans ce volet ...
  • Mode Client / Serveur Mode Client / Serveur Lorsque ce symbole apparait en haut à droite de la page d’accueil de RevisAudit, cela signifie que RevisAudit fonctionne en mode " Client / Serveur ". Le mode Client / Serveur consiste à exécuter l’application sur différents postes utilisateur (appelés machines clientes) et à déporter la ou les bases de données et les ...
  • Modeles de DR Modèles de DR Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Dans cette fenêtre, vous pouvez créer des modèles de DR en cliquant sur le bouton "Nouveau modèle" Une fois le modèle créé, certains éléments de ce dernier peuvent être modifiés : – La structure – Certaines données des feuilles de travail Puis ce modèle ...
  • Modification de la structure du DR Modification de la structure du DR Cette possibilité est disponnible dans la fenêtre "Modèles de DR" Vous pouvez effectuer un reclassement des feuilles et des cycles du dossier de révision en les selectionnant puis en les faisant glisser à l’endroit désiré (Drag & Drop) N’oubliez pas d’enregistrer les modifications de la structure en cliquant sur le bouton "Enregistrer ...
  • Modification du contenu des feuilles de travail Modification du contenu des feuilles de travail Cette possibilité est disponnible dans la fenêtre "Modèles de DR" Selon les feuilles, divers éléments peuvent être modifiés : Toutes le feuilles ne sont pas modifiables, d’autres ne le sont que partiellement La référence de la feuille : Les objectifs et moyens mis en oeuvre : Les racines de compte à extraire ou éliminer ...
  • Nouvel exercice Nouvel exercice Ce bouton est accessible depuis l’onglet "En cours" du "dossier permanent" La création d’un Nouvel Exercice est la première chose à faire lorsque vous rentrez pour la première fois dans le « Dossier Permanent » d’un client. Saisissez la date de clôture de l’exercice que vous souhaitez étudier. Cliquez enfin sur Valider. Afin que cette date soit ...
  • Onglet "Arborescence" Onglet "Arborescence" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Sur cet onglet, vous avez accès à l’ensemble des fichiers et dossiers de votre client en dehors des données permanentes et des données de contrôle interne. Cet onglet est composé de 2 fenêtres, à la manière de l’explorateur Windows. Dans sa partie gauche apparaît l’arborescence du ...
  • Onglet "Assurances" Onglet "Assurances" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Le tableau des Assurances permet à la fois de lister les différents contrats, mais aussi, aux travers des informations saisies, d’effectuer un audit des risques et des montants couverts et ainsi d’apprécier les éventuels points faibles dans la couverture des risques. Liens DP – DR (Voir emprunt ...
  • Onglet "Autres contrats" Onglet "Autres contrats" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Cet onglet vous permet de lister l’ensemble des contrats ne faisant pas partie des autres domaines (Assurance / Loyer…) En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque ligne du tableau « 9Validation des Onglets9 » – « Supervision ...
  • Onglet "Autres Feuilles" Onglet "Autres Feuilles" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Cet onglet vous permet de compléter le DP par des fichiers que vous aurez vous-même créés (Excel, Word ou autres) et qui seront ainsi centralisés dans cet onglet. Cette procédure permet de ne pas limiter l’étendue du DP sans pour autant l’alourdir d’onglets souvent inutiles. En ...
  • Onglet "Capital" Onglet "Capital" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Dans le tableau Composition du Capital, saisissez le nom de l’associé, le nombre de parts détenues, la date d’entrée et la date éventuelle de sortie. Des champs adjacents permettent d’entrer les coordonnées de chacun d’eux et un commentaire. La saisie des informations adjacentes est rattachée ...
  • Onglet "Commentaires" Onglet "Commentaires" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Vous avez la possibilité, dans cet onglet, de saisir à votre guise un historique, des commentaires ou remarques qui seront repris automatiquement lors de la création du plan de mission (DC). Cela permet de présenter les éléments essentiels du dossier ou ses particularités à tous les ...
  • Onglet "Contacts" Onglet "Contacts" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant La fiche contact est un point clé de la bonne communication avec les clients. Grâce à cet onglet, vous avez la possibilité d’y saisir les principaux interlocuteurs du dossier ainsi que l’expert comptable et l’avocat. L’adresse Email peut être activée pour l’envoi d’un courrier, en double cliquant ...
  • Onglet "Conventions" Onglet "Conventions" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Afin d’optimiser le temps d’intervention sur les dossiers de CAC, cet onglet, Conventions, permet d’inscrire et de suivre les conventions réglementées d’une année sur l’autre. Chaque convention inscrite dans le tableau ci-dessus est complétée de 3 éléments, un champ Personne concernée, un champ Lien entre personne ...
  • Onglet "Credit Bail" Onglet "Crédit Bail" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Cet onglet permet de lister l’ensemble des contrats de crédit-bail, avec entre autre, la possibilité de saisir le nom de l’Organisme, l’objet pris en contrat bail, le terme… Liens DP – DR (Voir emprunt du DP) En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une ...
  • Onglet "Direction" Onglet "Direction" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Cet onglet permet de lister l’ensemble des dirigeants et mandataires de la structure étudiée. La particularité de l’onglet mandataires sociaux, sur un plan juridique, est le suivi des mandats et des dates de renouvellement. A cet effet, il convient de saisir, pour chacun d’eux, la date ...
  • Onglet "Dossier de travail" Onglet "Dossier de travail" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant De cet onglet vous pouvez accéder au « Dossier de Contrôle Interne », ainsi qu’au « Dossier de Contrôle CAC ». Si vous double-cliquez sur une ligne du tableau Écritures ou/et balances par période vous ouvrirez « l’Aperçu des écritures ». Pour « Créer/Ouvrir un ...
  • Onglet "Emprunts" Onglet "Emprunts" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Les emprunts sont listés dans le « Dossier Permanent » avec leurs principales caractéristiques : Objet, montant, durée, établissement bancaire… Liens DP – DR Cet onglet dispose de liens direct avec le « Dossier de Révision » permettant d’alimenter des feuilles du « Dossier de Révision » ...
  • Onglet "En Cours" Onglet "En Cours" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Lors de la première ouverture d’un dossier, il est nécessaire de déterminer l’exercice en cours. Pour cela cliquez sur « Nouvel exercice ». Vous trouverez dans cet onglet un détail d’état d’avancement prédéfini en fonction du type de mission choisi lors de la « création ...
  • Onglet "Engagements donnes" Onglet "Engagements donnés" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Vous pouvez lister ici, simplement, l’ensemble des engagements que votre client a donnés. En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque ligne du tableau « 9Validation des Onglets9 » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » ...
  • Onglet "Engagements recus" Onglet "Engagements reçus" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du 9Dossier Permanant9 Vous pouvez lister ici, simplement, l’ensemble des engagements que votre client a reçus. En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque ligne du tableau « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » ...
  • Onglet "Etablissement" Onglet "Etablissement" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant L’onglet Établissement permet de recenser l’ensemble des établissements que possède votre client. Pour chaque établissement, vous devez remplir ces coordonnées et informations annexes. De plus vous pouvez saisir un commentaire propre à chaque établissement. En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe ...
  • Onglet "Filiales" Onglet "Filiales" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant L’onglet Filiales permet de recenser l’ensemble des filiales et sociétés du groupe. Vous trouverez dans la partie droite du tableau les informations à remplir concernant les intégrations fiscales. Pour chaque nouvelle filiale, vous devez remplir sa Raison sociale, son capital Social, % détenu par le client… De ...
  • Onglet "Fiscal-Social" Onglet "Fiscal-Social" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Quelques informations fiscales et sociales sont nécessaires au traitement et au suivi d’un dossier, comme le mode d’imposition, les options retenues, les conventions collectives et accords d’entreprise. Par ailleurs, il est utile de suivre les différents redressements et contentieux ayant pu intervenir sur les exercices antérieurs ...
  • Onglet "Identite" Onglet "Identité" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Cet onglet regroupe l’ensemble des coordonnées du client. Vous pouvez sélectionner le type de structure juridique contrôlé et, ainsi, définir les organes compétents pour l’arrêté et l’approbation des comptes. L’adresse Email peut être activée pour l’envoi d’un courrier, en double cliquant dessus. La validité du numéro SIREN ...
  • Onglet "Locations" Onglet "Locations" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant L’onglet des Locations vous permet de lister les biens détenus en location par votre client. Différents éléments peuvent être saisis, tel que l’objet détenu en location, le terme de la location, le montant annuel versé… Liens DP – DR (Voir emprunt du DP) En cliquant sur ce bouton, vous ...
  • Onglet "Mandat" Onglet "Mandat" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Vous pouvez saisir les données relatives au mandat. Il est fortement recommandé de remplir correctement cet onglet car les données y figurant seront reprises dans l’établissement des rapports de Commissariat. De plus cela permet d’avoir une attention particulière sur le dossier et principalement à l’échéance des 6 ans ...
  • Onglet "PV AG" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Même fonctionnement que l’onglet CA En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque ligne du tableau « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – « Scanner » N’oubliez pas de « Valider » l’onglet ...
  • Onglet "PV CA" Onglet "PV CA" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Le suivi des procès verbaux est une source incontournable d’information sur les évènements juridiques de votre client. Il est donc indispensable de les inventorier, de vérifier la bonne application des règles de droit en matière de vote et d’en extraire les principales décisions. Une zone ...
  • Onglet "Registres" Onglet "Registres" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier Permanant Afin de simplifier l’inventaire des différents registres obligatoires, une liste des registres les plus courants s’implante automatiquement dans le tableau dédié. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton "Liste des registres" pour que la liste apparaisse. Il convient ensuite d’ajouter les éléments manquants ...
  • Onglet "Statuts" Onglet "Statuts" Cet onglet est accessible dans la fenêtre du 0Dossier Permanant0 Cet onglet est particulièrement nécessaire pour certains types d’entités, comme les associations et les SAS, dont les statuts déterminent les grands principes de fonctionnement. Il permet de présenter rapidement les informations clés. En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour ...
  • Organigramme Organigramme Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Vous pouvez lister l’ensemble du personnel de votre client en remplissant simplement le tableau de gauche. Le Descriptif du poste et des fonctions vous permet de saisir des informations différentes à chaque employé ...
  • Ouverture d’un ancien DR Ouverture d’un ancien DR Ce volet est disponnible dans la barre de navigation de RevisAudit Dans ce volet, vous avez la possibilité d’ouvrir un autre DR. Selectionnez l’année désirée dans la liste puis cliquez sur « Ouvrir le Dossier de révision N-1 »
  • Ouvrir un dossier Ouvrir un dossier Ce bouton est accessible depuis le "Menu général". Pour ouvrir un dossier, cliquez sur " Ouvrir " dans le " Menu général " ou double cliquez sur le nom du dossier depuis la liste en bas à droite. Seuls les dossiers dont l’accès vous est autorisé apparaissent. La fenêtre suivante s’ouvre. Sélectionnez le dossier que vous ...
  • Param PJ DR Param PJ DR Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cette option vous permet d’attribuer un enregistrement type des pièces jointes dans Excel, propre à chaque collaborateur en fonction du matériel qu’il utilise (type d’appareil photo numérique). Vous pouvez ainsi définir un fichier photo dont le nom commencerait par : PICS ...
  • PCG PCG Cet feuille est accessible depuis la page d’accueil du « Dossier Général » Le PCG vous permet d’affecter les comptes à différents rubriques du bilan. Les débit sont définis dans la colonne 2 et les crédits dans la colonne 3. Tout changement dans le plan comptable peut influer sur la présentation des comptes
  • Plan de mission Plan de mission Cet onglet est accessible dans Ia fenetre du Dossier de contr61e CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Vous devez avoir préalablement calculé et validé l’onglet « Analyse » pour pouvoir exploiter cet onglet Vous devez impérativement avoir calculé et validé cet onglet avant de passer à l’onglet "Seuil ...
  • Points a revoir Points à revoir Cet onglet est accessible dans la fenêtre "Gestion des missions". Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet Dans cette fenêtre, vous pouvez visualiser les différents points à revoir des dossiers dont la date de cloture est comprise entre les valeurs de votre choix. N’oubliez pas de cliquer à ...
  • Presentation des cycles Présentation des cycles Présentation générale des onglets des différents cycles du « Dossier de Révision (DR) ». Le Dossier de Révision a pour objet le contrôle des comptes par cycle, avec une série de fiches pratiques, pré-formatées. Il contient, par défaut une centaine d’onglets classés dans 15 cycles Chaque cycle est structuré de la manière suivante : – Une feuille ...
  • Questionnaire /assertions Questionnaire /assertions Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Le sous onglet questionnaire propose un ensemble de questions relatives au cycle. Ces questions sont classées par assertions. Pour y répondre, sélectionnez la réponse appropriée dans la colonne Réponse. Vous pouvez aussi, ...
  • Rapport special Rapport spécial Ce bouton est accessible depuis l’onglets « Convention » du « Dossier Permanent » A partir de cet onglet, vous avez la possibilité de générer un Rapport Spécial. En effet, RevisAudit, dispose de Rapports Spéciaux déjà paramétrés. Cliquez sur le bouton Rapport Spécial Une première fenêtre apparait et vous permet de sélectionner un rapport spécial pré-paramétré. Vous devez ...
  • Ratios Ratios Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » Il a été retenu 10 ratios clés permettant d’apprécier la structure financière de l’entreprise, ses performances de gestion et son autonomie financière avec un comparatif entre N et N-1 permettant d’apprécier leur évolution
  • Recalcul des onglets Recalcul des onglets Cette fonction est valable pour l’ensemble des dossiers annuels Les feuilles Excel peuvent parfois posséder beaucoup d’informations. Cela peut entraîner une lenteur d’exécution des calculs à chaque modification de montant dans une cellule. Pour remédier à ce problème, RevisAudit à mis en place un procédé permettant de déclencher les calculs sur ordre et ainsi gagner ...
  • Recherche PV Recherche PV Ce bouton est accessible depuis les onglets « PV CA » et « PV AG » du « Dossier Permanent » Les onglets « PV CA » et « PV AG » du « Dossier Permanent » disposent d’un outil de recherche des éléments inscrits dans l’encart Résumé des Débats en bas à gauche des ...
  • Recuperer la balance N contenu dans le DG Récupérer la balance N contenu dans le DG Cette possibilité est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent »
  • Repartition des taches Répartition des taches Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Dans ce sous onglet vous pouvez répartir les différentes tâches relatives au cycle en cochant la case dans la colonne de la personne correspondante. La liste du personnel correspond à celle ...
  • RevisNavigation RevisNavigation Le module RevisNavigation se lance en même temps que l’ouverture du DR, ou depuis la première feuille du DR : « Données » en cliquant sur le bouton « Lancer la barre de navigation » Le module RevisNavigation se décompose en trois volets : – Le volet « Arborescence » dans lequel vous pouvez gérer vos feuilles ...
  • Risques Inherents Risques Inhérents Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle CAC Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter une pièce jointe pour chaque question « Validation des Onglets » – « Supervision des Onglets » – « Imprimer » – ...
  • Sauvegarde des donnees Sauvegarde des données Ce bouton est accessible depuis le "Menu général". La procédure de sauvegarde des données permet de sauvegarder un ensemble de dossiers dans une archive Zip. Vous pouvez selectionner les dossiers que vous désirez puis les sauvegarder en cliquant sur le bouton « Sauvegarder »
  • Scanner Scanner Ce bouton est accessible depuis le « Dossier Permanent », le « Dossier Organisation (Questionnaire Contrôle Interne) », et le « Dossier de contrôle CAC ». Cette fonction vous permet de scanner facilement des documents et de les attacher à un dossier de votre client. Cela marche aussi bien avec des scanners fixes que portables. Vous devez ...
  • Score AFDCC Score AFDCC Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » L’analyse financière est nécessaire mais il est utile de pouvoir appréhender le risque sous une forme synthétique au travers de scores. Le score est un instrument de détection précoce des défaillances d’entreprise. Il relève d’une démarche statistique et conduit à une analyse probable du risque. Cette méthode, ...
  • SIG SIG Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général » Un outil classique de l’analyse financière est la présentation des Soldes Intermédiaires de Gestion permettant de comprendre la formation du résultat et de mesurer les différentes orientations de gestion de l’entreprise. Cette analyse est complétée avec : – le calcul des écarts de soldes entre N et N-1 ...
  • Supervision des onglets Supervision des onglets Cette option est accessible depuis les onglets du « Dossier Permanent » et du « Dossier de Contrôle Interne ». Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet Dans le même principe que pour la « validation » des onglets, vous pouvez aussi les superviser. Cela permet à un ...
  • Suppression de l’historique Suppression de l’historique Cette option est accessible depuis les onglets du « Dossier Permanent » et du « Dossier de Contrôle Interne (Dossier Organisation) ». Son accessibilité peut varier, en fonction du niveau défini lors de la création du cabinet L’un des objectifs de la dématérialisation des données, au travers de RevisAudit, est d’offrir à l’utilisateur une simplification ...
  • Suppression messages Suppression messages Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Cette fonction supprime tous les « messages internes » contenus dans la base en cours (locale ou réseau), datant de plus de 6 mois.
  • Supprimer des ecritures Supprimer des écritures Cette possibilité est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » Après avoir sélectionné, sur le tableau de gauche, l’année que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer des écritures. Cette fonction ne supprime pas pour autant les dossiers annuels (DG, DR et DC) mais "casse" le lien d’ouverture. Pour ...
  • Synthese Synthèse Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Dans chaque cycle, il est possible de remonter en synthese les commentaires présents dans le descriptif du cycle et ceux correspondants aux diférentes questions. Dans la synthèse du cycle, il est possible de ...
  • Tests de conformite Tests de conformité Cet onglet est accessible dans la fenêtre du Dossier de contrôle Interne Seuls les utilisateurs ayant la main sur le dossier peuvent valider cet onglet Dans ce sous onglet, le tableau du bas vous permet de saisir ou modifier les différents contrôles que vous désirez effectuer. Puis, une fois ces contrôles définits, vous pouvez saisir dans ...
  • Transformer GL en Balance et mouv. en solde Transformer GL en Balance et mouv. en solde Cette possibilité est accessible depuis l’onglet « Dossier de Travail » du « Dossier Permanent » Lorsque vous « Importez » des écritures, vous avez la possibilité d’importer l’ensemble des écritures comptables ou uniquement la balance. Toutefois, les années suivantes, les écritures de N-2 ou de N-1 ne vous sont ...
  • Travail en groupe Travail en groupe Sur de nombreuses missions de révision et d’audit, il est parfois nécessaire d’intervenir à plusieurs personnes pour faire face au volume d’informations à contrôler. Ce travail d’équipe nécessite la mise en place d’une organisation s’appuyant sur des procédures, que les outils employés soient des dossiers « papiers » ou des dossiers informatiques. Dans le ...
  • Validation des feuilles de travail Validation des feuilles de travail Cette option est disponible à partir du « Dossier de Révision » Dans ce dossier, vous avez la possibilité de valider les différents onglets que vous aurez traités. Dans le cadre de « travaux en équipe », cette option vous servira pour savoir qui a travaillé sur telle ou telle partie du dossier. Dans ...
  • Validation des onglets Validation des onglets Cette option est accessible depuis les onglets du « Dossier Permanent » et du « Dossier de Contrôle Interne (Dossier Organisation) ». L’un des objectifs de la dématérialisation des données, au travers de RevisAudit, est d’offrir à l’utilisateur une simplification du classement en évacuant le papier et en ordonnant l’information afin qu’elle reste facilement ...
  • Volume ecritures Volume écritures Ce bouton est accessible dans la fenêtre "Administration des bases" depuis le "Menu général". Dans cette fenêtre, vous pouvez visualiser le nombre total d’écritures enregistrées par dossier dans la base de données ainsi que le nombre total des écritures contenues dans la base de données.
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