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Comment saisir un achat ? | ComptaShop
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Comment saisir un achat ?

Comment saisir un achat ?

Pour compléter au mieux le plan de financement, il est impératif de déterminer la marge réalisée. Pour cela, la création des postes d’Achats associés aux postes de Ventes vous permettra d’y parvenir.

Le montant des postes d’achats sera calculé en fonction d’une marge ou d’un coefficient appliqué aux Ventes.

clip_image002 Astuce

Afin de vous faciliter la saisie dans les différentes fiches, vous disposez de touches des raccourcis prévues à cet effet.

Création d’une fiche d’achat

Pour créer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de prévision Achats, puis cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, à droite de l’écran.

Remplissez alors les principales informations concernant la fiche créée puis, par le bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations saisies.

clip_image004 Remarque

Vous disposez d’une Option qui vous permet de ne pas avoir à "Valider" chaque fiche. La validation se fera alors lors du changement de page.

Présentation de la fiche

Remplissez alors les principales informations concernant votre achat contenues dans la partie entête de la fiche.

clip_image006 Astuce

La fonction Actif permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

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Guide d’utilisation

Un achat se décompose en trois parties : Achats, Stocks, Options et Notes. Ces différentes parties sont affichées sur une seule et même fenêtre, sous forme d’onglets.

Onglet Achats

L’onglet Achats, vous permet de saisir les montants relatifs aux achats qui seront hypothétiquement effectués lors de la vie de l’entreprise.

Les achats réels pourront également être saisis. Toutefois, pour ce faire, il faudra que l’option "Achats valorisés par" soit la Saisie manuelle.

clip_image008 Remarque

Une notion de saisonnalité pourra être utilisée pour les achats réels saisis.

clip_image002[1] Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image010.

Onglet Stocks

L’onglet Stocks permet de visualiser tous les montants calculés concernant les stocks. Il met en avant les entrées, les sorties, le stock initial et le stock final.

clip_image008[1] Remarque

Les stocks négatifs seront mentionnés en rouge.

clip_image002[2] Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image010[1].

Onglet Options

Cet onglet vous permet de paramétrer les options de saisie des achats réels, du stock minimum, du délai de réapprovisionnement, de la TVA et des décaissements nécessaires à l’élaboration du business plan.

Onglet Notes perso

Cet onglet permettra de saisir des annotations sur chacune des fiches.

clip_image011 Astuce

Afin de visualiser au plus vite si des notes ont été saisies sur une fiche l’icône clip_image012 apparaîtra sur l’onglet. Voir aussi

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