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Comment saisir une charge ? | ComptaShop
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Comment saisir une charge ?

Comment saisir une charge ?

Pour établir un compte de Résultat des plus réaliste, il est impératif de prendre en compte l’ensemble des charges, autres que les achats, liés aux ventes.

EBP Business Plan permet de distinguer deux types de charges : les charges fixes, les charges variables. Les charges fixes sont des frais réguliers engendrés par l’entreprise quel que soit le niveau d’activité. Les

charges variables, elles, sont des charges directement liées à la réalisation du chiffre d’affaires.

clip_image002 Astuce

Afin de vous faciliter la saisie dans les différentes fiches, vous disposez de touches des raccourcis prévues à cet effet.

Création d’une fiche de charge externe et autres achats

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EBP Business Plan Aide

Pour créer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de prévision Charge, puis cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, à droite de l’écran.

Remplissez alors les principales informations concernant la fiche créée puis, par le bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations saisies.

clip_image004 Remarque

Vous disposez d’une Option qui vous permet de ne pas avoir à "Valider" chaque fiche. La validation se fera alors lors du changement de page.

Présentation de la fiche

Remplissez alors les principales informations concernant la charge contenues dans la partie entête de la fiche.

clip_image006 Astuce

La fonction Actif permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

Une charge se décompose en trois parties : Montants, Options et Notes. Ces différentes parties sont affichées sur une seule et même fenêtre, sous forme d’onglets.

Onglet Montants

L’onglet Montant, vous permet de saisir les montants relatifs aux charges qui seront potentiellement effectués lors de la vie de l’entreprise.

En fonction du type de la charge, vous saisirez des montants ou des pourcentages de chiffre d’affaires.

clip_image008Pour les charges fixes, vous saisirez un montant de charges.

clip_image008[1]Pour les charges variables, vous sélectionnerez les ventes pour lesquelles la charge interviendra en cochant la case Actif. Puis vous indiquerez le pourcentage du chiffre d’affaires qui permettra de calculer le montant total de la charge.

La saisie des différentes valeurs pourra être faite, soit de manière annuelle pour un montant global sur la première ligne du tableau. Soit de façon mensuelle en alimentant directement les mois concernés, ce qui alimentera les montants annuels.

clip_image006[1] Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image010.

Onglet Options

Cet onglet vous permet de paramétrer les options de saisie, de TVA et des décaissements nécessaires à l’élaboration du business plan.

Onglet Notes perso

Cet onglet permettra de saisir des annotations sur chacune des fiches.

clip_image011 Astuce

Afin de visualiser au plus vite si des notes ont été saisies sur une fiche l’icône clip_image012 apparaîtra sur l’onglet. Voir aussi

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