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Comment saisir une charge de personnel ? | ComptaShop
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Comment saisir une charge de personnel ?

Comment saisir une charge de personnel ?

Les prévisions en personnel permettent d’évaluer les dépenses liées à la gestion des salariés de la société. Pour cela, il n’est pas nécessaire de définir un poste par individus. La fonction ETP vous permettra de gérer les équivalences sur un même poste.

Deux types de charges de personnel peuvent être distingués dans EBP Business Plan : les salariés, les

gérants non salariés.

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Guide d’utilisation

clip_image002Astuce

Afin de vous faciliter la saisie dans les différentes fiches, vous disposez de touches des raccourcis prévues à cet

Effet.

Création d’une fiche de charge de personnel

Pour créer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de prévision Personnel, puis cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, à droite de l’écran.

Remplissez alors les principales informations concernant la fiche créée puis, par le bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations saisies.

clip_image004 Remarque

Vous disposez d’une Option qui vous permet de ne pas avoir à "Valider" chaque fiche. La validation se fera alors lors du changement de page.

Présentation de la fiche

Remplissez alors les principales informations concernant la charge contenues dans la partie entête de la fiche.

clip_image002[1] Astuce

La fonction Actif permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

Une charge de personnel se décompose en cinq parties : Salaires & cotisations, Équivalent Temps Plein, Commissions, Options et Notes. Ces différentes parties sont affichées sur une seule et même fenêtre, sous forme d’onglets.

Onglet Salaires & cotisations

Cet onglet permet de saisir toutes les valeurs et de déterminer le coût total d’une fiche de personnel. L’onglet, pour les fiches de Gérants non salariés et celles des salariés, ne sera pas identique en tout point.

clip_image004[1] Remarque

Les colonnes "Commission" et "Primes" ne seront visibles qu’à partir du moment où les options de saisie correspondantes auront été cochées (onglet Options de cette fiche).

clip_image002[2] Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image006.

Onglet Équivalent Temps Plein

Il n’est pas nécessaire de définir une fiche de personnel par individu. En effet, grâce à la notion d’ETP (Équivalent Temps Plein), il sera possible d’indiquer le nombre de salariés concernés par la fiche ou de gérer les cas particuliers.

clip_image008 Exemple

Dans le cas des temps partiels, le logiciel permet de saisir des valeurs avec des décimales (ex : 0.5 pour une personne à mi-temps).

De ce fait, les coûts seront multipliés par la valeur de l’ETP pour reproduire exactement les frais de personnel de la société.

Cet onglet est identique aussi bien dans les fiches de Gérants non salariés que dans les fiches de salariés.

Onglet Commissions

L’onglet "Commissions" fonctionne sur le même principe que le calcul des charges variables. Il est identique aussi bien dans les fiches de Gérants non salariés que dans les fiches de salariés.

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EBP Business Plan Aide

clip_image004[2]Remarque

Il est possible de déterminer un pourcentage global de calcul de commission. Celui-ci sera alors répercuter sur toutes les lignes de ventes. Toutefois, vous pourrez modifier individuellement chaque pourcentage.

Onglet Options

Cet onglet vous permet de paramétrer les options de saisie et des décaissements nécessaires à l’élaboration du business plan. Il est identique aussi bien dans les fiches de Gérants non salariés que dans les fiches de salariés.

Onglet Notes perso

Cet onglet permettra de saisir des annotations sur chacune des fiches.

clip_image009 Astuce

Afin de visualiser au plus vite si des notes ont été saisies sur une fiche l’icône clip_image010 apparaîtra sur l’onglet. Voir aussi

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