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Comment saisir une vente ? | ComptaShop
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Comment saisir une vente ?

Comment saisir une vente ?

Le chiffre d’affaires est la donnée essentielle pour établir un plan de financement.

Deux types d’activités peuvent être distingués dans EBP Business Plan : les Marchandises, la Production.

clip_image002 Astuce

Afin de vous faciliter la saisie dans les différentes fiches, vous disposez de touches des raccourcis prévues à cet effet.

Création d’une fiche de vente

Pour créer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de prévision Ventes, puis cliquez sur le bouton Nouveau qui se trouve en bas, à droite de l’écran.

Remplissez alors les principales informations concernant la fiche créée puis, par le bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations saisies.

clip_image004 Remarque

Vous disposez d’une Option qui vous permet de ne pas avoir à "Valider" chaque fiche. La validation se fera alors lors du changement de page.

Présentation de la fiche

Remplissez alors les principales informations concernant votre vente contenues dans la partie entête de la fiche.

clip_image006 Astuce

La fonction Actif permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

Une vente se décompose en trois ou quartreq parties : Chiffre d’affaires, Encours de production, Options et

Notes. Ces différentes parties sont affichées sur une seule et même fenêtre, sous forme d’onglets.

Onglet Chiffres d’affaires

L’onglet Chiffre d’affaires, vous permet de saisir les montants relatifs aux ventes qui seront potentiellement effectués lors de la vie de l’entreprise.

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EBP Business Plan Aide

Pour les ventes avec un type de saisie Quantités & Prix unitaires, vous saisirez des quantités et des prix unitaires.

Pour les ventes de type Chiffre d’affaires (CA), c’est le chiffre d’affaires que vous saisirez dans cet onglet.

clip_image002[1] Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image008.

Onglet Encours de production

Cet onglet permet de calculer les encours de productions qui permettrons d’alimenter le bilan. L’encours de production est la différence entre la production réalisée et la production vendue.

clip_image004[1] Remarque

Cet onglet ne sera visible que lorsque l’option sera sélectionnée.

Onglet Options

Cet onglet vous permet de paramétrer les options de saisie, de TVA et des encaissements nécessaires à l’élaboration du business plan.

Onglet Notes perso

Cet onglet permettra de saisir des annotations sur chacune des fiches.

clip_image009 Astuce

Afin de visualiser au plus vite si des notes ont été saisies sur une fiche l’icône clip_image010 apparaîtra sur l’onglet. Voir aussi

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