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Les Preferences du dossier | ComptaShop
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Les Preferences du dossier

Les Préférences du dossier

Les Préférences du dossier regroupent l’ensemble des données spécifiques au dossier.

Ces données permettront d’identifier le projet et de mettre en place les grands principes de fonctionnements comptables choisis pour la vie de votre société.

Vous retrouverez donc les préférences :

clip_image002Général,

clip_image002[1]Dossier permanent,

clip_image002[2]Paiement de TVA,

clip_image002[3]Découvert de trésorerie,

clip_image002[4]Mise en page,

clip_image002[5]Divers.

clip_image004Astuce

Chacune des valeurs saisies pourra être modifiée à tout instant. Les modifications seront répercutées sur l’ensemble du dossier.

clip_image006 Remarque

Un onglet Notes pero permet de saisir des informations sur tous les types de préférences.

Préférences du dossier "Général"

Cette partie vous permet de saisir ou de sélectionner les informations générales pour l’établissement de votre dossier Business Plan.

clip_image006[1] Remarque

Il est important de les renseigner car ces informations seront reprises dans le dossier final de votre Business

Plan. Description

clip_image002[6]Nom du dossier

Suite à la création de votre dossier, ce champ "Nom du dossier" est automatiquement renseigné. Vous pouvez indiquer un autre nom. Ce nom sera reprit lors de l’impression du rapport.

Période des prévisions

Cette partie permet de déterminer la période de réalisation de votre Business Plan. Elle est automatiquement alimentée lors de la création du dossier.

clip_image002[7]Mois de début

Sélectionnez le mois de début de prévisions dans la liste déroutante. Puis activez le bouton clip_image008 pour

choisir l’année de début d’activité.

clip_image002[8]Nombre d’exercices

Choisissez, à l’aide du bouton clip_image010 le nombre d’exercices nécessaire pour élaborer votre plan de

financement.

clip_image012En version standard, le nombre d’exercices est au maximum 6 (reprise d’exercices antérieurs comprise).

Pour cette version, le nombre d’exercices est au maximum de 20.

clip_image014 Remarque

Vous pouvez à tout moment revenir sur ces paramètres afin d’augmenter ou de réduire votre Business

Plan.

Les données saisies sont automatiquement ajustées en fonction de votre paramétrage. (Toutefois suite à la 1ere augmentation du nombre d’années (maximum 6 y compris les antérieurs), vous devez saisir les prévisions pour les années supplémentaires).

clip_image002[9]Détail des exercices

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EBP Business Plan Aide

En cliquant sur le bouton "Détail des exercices…", vous obtenez un tableau qui vous permet de définir, la durée et le nom de chaque exercice :

– La durée

clip_image016En version standard, la durée des exercices est de 12 mois.

Dans cette version, vous pouvez sélectionner la durée des exercices grâce au bouton

. Celle-ci peut être de 1 à 23 mois.

– Le Nom des exercices (10 caractères maximum). Le tableau contient également les éléments suivants :

: Il correspond au numéro d’ordre de l’exercice,

Début : Il correspond au début de période de l’exercice

Fin : Il correspond à la fin de période de l’exercice

clip_image006[2] Remarque

Vous pouvez à tout moment revenir aux "Nom(s) par défaut" en cliquant sur le bouton. Éléments antérieurs

Cette partie vous permet de déterminer si vous souhaitez saisir ou non les éléments du/des exercices précédents.

Vous disposez d’informations de reprise(s) des antérieurs :

clip_image002[10]Bilan & éléments consécutifs clip_image018

Cette fonction n’est disponible qu’en version EBP Business Plan Edition PME et supérieur. Elle permet de saisir le/les Bilan(s) antérieur(s) ainsi que les éléments permettant de gérer les conséquences sur les périodes prévisionnelles du Business Plan (trésorerie, amortissement…) ;

clip_image002[11]Compte de résultat (pour info)

Cette fonction est disponible sur toutes les versions.

Elle permet de saisir les comptes de résultat des exercices antérieurs.

Vous pourrez ainsi avoir un comparatif des comptes de résultat antérieurs avec vos comptes de résultat prévisionnels dans les résultats aussi bien que dans le rapport.

Suite à la sélection de la reprise souhaitée, vous devez définir le nombre d’exercices de reprise

Par défaut, suite à la sélection d’une reprise, la case N-1 est cochée. Vous pouvez si vous le souhaitez sélectionner les cases N-2 et N-3. Vous aurez, dans ce cas, 3 exercices antérieurs à saisir.

Cette sélection vous permettra ensuite de saisir les éléments des exercices antérieurs dans la partie prévision.

clip_image006[3] Remarque

Un onglet Notes permet de saisir des informations complémentaires.

clip_image020 Astuce

Pour revenir à la liste des préférences du dossier cliquez ici.

Recommandations