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Personnels | ComptaShop
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Personnels

Personnels

Fiche Personnel "Gérants non salariés"

clip_image002 Astuce

Dans les préférences de prévision, vous avez la possibilité de pré-définir la création d’une fiche du personnel.

Une prévision de personnel est définie par quatre éléments principaux :

clip_image004Le Nom

Saisissez ici le nom qui permet d’identifier les différentes fiches de personnel.

clip_image004[1]Le Profil

Choisissez le type de personnel concerné par le poste créé.

Puis sélectionnez le profil souhaité pour le poste créé.

clip_image006 Remarque

clip_image008Des profils "Personnel" sont proposés par défaut.

Avec cette version, vous avez la possibilité de gérer vos propres profils.

clip_image004[2]La fonction Actif

Cette fonction permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

La fiche est ensuite composée des onglets suivants : Salaires & cotisations, Équivalent Temps Plein, Commissions et Options

Salaires & cotisations

Cet onglet permet de saisir les informations concernant le "Bulletin de paye" du personnel.

Il est composé des colonnes suivantes :

clip_image004[3]

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[4]Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[5]Evol. Brut/ % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution du brut par mois et par an.

clip_image010 Astuce

100

Manuel de référence

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution du brut pour les années supérieures au premier exercice N.

clip_image004[6]Brut annuel / mensuel

Saisissez le montant du salaire brut à verser pour la fiche créée.

clip_image004[7]Primes

Cette colonne est visible et saisissable uniquement si l’option "Prime" est sélectionnée (onglet Options). Saisissez le montant mensuel des primes pour la fiche créée.

clip_image004[8]Commission

Cette colonne est visible uniquement si l’option "Commission" est sélectionnée (onglet Options). Les montants des commissions sont déterminés dans l’onglet Commission.

clip_image004[9]Tx cotisation

Indiquez le pourcentage des cotisations qui seront à payer pour la fiche créée.

clip_image004[10]Cotisation

Cette colonne peut être saisissable en fonction des options choisies. Elle contient le montant de la cotisation calculée ou saisies.

Le calcul de cette cotisation est réalisé à partir du montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du Taux de cotisation. [(Brut + Primes + Commissions) * Taux Cotisation].

clip_image004[11]Net à payer

Cette colonne n’est pas saisissable. Elle contient le montant à payer au personnel.

Le calcul de ce montant est réalisé à partir du montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du montant de Cotisation. [Brut + Primes + Commissions Cotisations].

clip_image004[12]Coût

Cette colonne n’est pas saisissable. Elle contient le coût total du personnel.

Le calcul de ce montant est réalisé à partir montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du montant de Cotisation. [Brut + Primes + Commissions + Cotisations] ou [Net à payer + Cotisations].

clip_image011Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image013.

Équivalent Temps Plein (ETP)

Il n’est pas nécessaire de définir une fiche de personnel par individu. En effet, grâce à la notion d’ETP (Équivalent Temps Plein), il sera possible d’indiquer le nombre de gérants concernés par la fiche ou de gérer les cas particuliers.

clip_image015 Exemple

Dans le cas des temps partiels, le logiciel permet de saisir des valeurs avec des décimales (ex : 0.5 pour une personne à mi-temps).

Les colonnes du tableau de cet onglet sont quasi-identiques à celle de l’onglet "Salaires & Cotisations". Toutefois, les colonnes Brut et Primes ne sont plus saisissables et la colonne Taux de cotisation n’apparaît plus.

La colonne ETP vous permet de saisir le nombre d’employés concernés par le poste créé.

Cette valeur permettra de proratiser les montants saisis en fonction du nombre de gérants non salariés concernés.

De ce fait, les coûts seront multipliés par la valeur de l’ETP pour reproduire exactement les frais de personnel de la société.

La colonne Evol.ETP contient le pourcentage d’évolution du nombre de personnel par an.

clip_image016 Astuce

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution du personnel pour les années supérieures au premier exercice N.

clip_image018 Exemple

Si vous saisissez "2" dans la colonne ETP, tous les montants des colonnes suivantes seront doublés. Commissions

Cet onglet est accessible uniquement si l’option Commission est sélectionnée dans l’onglet Options. Il est composé des colonnes suivantes :

101

EBP Business Plan Aide

clip_image004[13]

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[14]Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[15]Actif/vente

Ces colonnes correspondent aux prévisions de vente que vous avez saisies précédemment.

Si la fiche n’est pas Active, la base ne sera pas prise en compte dans le calcul des commissions

clip_image004[16]Base

Cette colonne correspond au montant des prévisions de vente et est la base pour le calcul de la commission.

clip_image004[17]% Base

Dans cette colonne, vous devez indiquer le pourcentage des ventes qui permettra de calculer le montant des commissions pour la fiche créée.

clip_image004[18]Montant

Cette colonne contient le montant calculé de la commission. Ce calcul est effectué par la colonne Base *

la colonne % Base.

En fonction des options, cette colonne pourra être saisissable.

clip_image004[19]Evol. Mt / % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution de la prime par mois et par an.

clip_image006[1]Remarque

Il est possible de déterminer un pourcentage global de calcul de commission. Celui-ci sera alors répercuter sur toutes les lignes de ventes. Toutefois, vous pourrez modifier individuellement chaque pourcentage.

Options

Cet onglet permet de paramétrer la saisie de salaires et les décaissements. Options de saisie

Cette partie contient les options suivantes :

clip_image004[20]Type de saisie des cotisations

Choisir la saisie Par pourcentage ou Par montant

clip_image004[21]Primes

Cochez la zone si dans le calcul des salaires vous souhaitez intégrer des primes.

clip_image004[22]Commissions

Cochez la case si des commissions doivent intervenir dans le calcul des salaires.

Si cette zone est cochée alors l’accès à la zone "Basés sur le montant" est possible.

clip_image004[23]Type de saisie

Choisir la saisie Par pourcentage ou Par montant

clip_image004[24]Basés sur le montant

Choisissez sur quel type de montant le calcul des commissions sera réalisé.

Ensuite, vous devez cliquer sur l’onglet Commissions pour définir le montant des commissions. Décaissements

Cette partie contient les options suivantes :

clip_image004[25]Décaissement des Salaires

Choisissez à quel moment seront décaissés les salaires du poste créé.

clip_image004[26]Décaissement des Cotisations

Sélectionnez à quel moment seront décaissés les cotisations relatives au poste créé.

clip_image004[27]Cotisation forfaitaire minimale (1ère année)

Indiquez le montant de la cotisation forfaitaire. Par défaut le montant saisi sera 3500.

clip_image020Remarque

Un onglet Notes perso permet de saisir des informations complémentaires.

Fiche Personnel "Salariés"

102

Manuel de référence

clip_image011[1]Astuce

Dans les préférences de prévision, vous avez la possibilité de pré-définir la création d’une fiche du personnel.

Une prévision de personnel est définie par quatre éléments principaux :

clip_image004[28]Le Nom

Saisissez ici le nom qui permet d’identifier les différentes fiches de personnel.

clip_image004[29]Le Profil

Choisissez le type de personnel concerné par le poste créé.

Puis sélectionnez le profil souhaité pour le poste créé.

clip_image006[2] Remarque

clip_image021Des profils "Personnel" sont proposés par défaut.

Avec cette version, vous avez la possibilité de gérer vos propres profils.

clip_image004[30]La fonction Actif

Cette fonction permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

La fiche est ensuite composée des onglets suivants : Salaires & cotisations, Équivalent Temps Plein, Commissions et Options

Salaires & cotisations

Cet onglet permet de saisir les informations concernant le "Bulletin de paye" du personnel.

Il est composé des colonnes suivantes :

clip_image004[31]

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[32]Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[33]Evol. Brut/ % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution du brut par mois et par an.

clip_image002[1] Astuce

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution du brut pour les années supérieures au premier exercice N.

clip_image004[34]Brut annuel / mensuel

Saisissez le montant du salaire brut à verser pour la fiche créée.

clip_image004[35]Primes

Cette colonne est visible et saisissable uniquement si l’option "Prime" est sélectionnée (onglet Options). Saisissez le montant mensuel des primes pour la fiche créée.

clip_image004[36]Commission

Cette colonne est visible uniquement si l’option "Commission" est sélectionnée (onglet Options). Les montants des commissions sont déterminés dans l’onglet Commission.

clip_image004[37]Tx patronale/salariale

Indiquez le pourcentage des cotisations qui seront à payer pour la fiche créée.

clip_image004[38]Cot.Patronale

Cette colonne peut être saisissable en fonction des options choisies. Elle contient le montant de la cotisation patronale calculée ou saisie. Le calcul de cette cotisation est réalisé à partir du montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du Taux de cotisation patronale. [(Brut + Primes + Commissions) * Taux Cot. Patronale].

clip_image004[39]Cot.Salariale

Cette colonne peut être saisissable en fonction des options choisies. Elle contient le montant de la cotisation salariale calculée ou saisie. Le calcul de cette cotisation est réalisé à partir du montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du Taux de cotisation salariale. [(Brut + Primes + Commissions) * Taux Cot. Salariale].

clip_image004[40]Net à payer

Cette colonne n’est pas saisissable. Elle contient le montant à payer au personnel.

103

EBP Business Plan Aide

Le calcul de ce montant est réalisé à partir du montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du montant de Cotisation. [Brut + Primes + Commissions Cot. Salariale].

clip_image004[41]Coût

Cette colonne n’est pas saisissable. Elle contient le coût total du personnel.

Le calcul de ce montant est réalisé à partir montant Brut, des Primes et Commissions si elles existent et du montant de Cotisation. [Brut + Primes + Commissions + Cot. Patronale + Cot. Salariale] ou [Net à payer + Cotisations (patronale et salariale)].

clip_image002[2]Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image013[1].

Équivalent Temps Plein

Il n’est pas nécessaire de définir une fiche de personnel par individu. En effet, grâce à la notion d’ETP (Équivalent Temps Plein), il sera possible d’indiquer le nombre de gérants concernés par la fiche ou de gérer les cas particuliers.

clip_image022 Exemple

Dans le cas des temps partiels, le logiciel permet de saisir des valeurs avec des décimales (ex : 0.5 pour une personne à mi-temps).

Les colonnes du tableau de cet onglet sont quasi-identiques à celle de l’onglet "Salaires & Cotisations". Toutefois, les colonnes Brut et Primes ne sont plus saisissables et les colonnes Taux de cotisation patronale et salariale n’apparaissent plus.

La colonne ETP vous permet de saisir le nombre d’employés concernés par le poste créé.

Cette valeur permettra de proratiser les montants saisis en fonction du nombre de salariés concernés.

De ce fait, les coûts seront multipliés par la valeur de l’ETP pour reproduire exactement les frais de personnel de la société.

La colonne Evol.ETP contient le pourcentage d’évolution du nombre de personnel par an.

clip_image002[3] Astuce

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution du personnel pour les années supérieures au premier exercice N.

clip_image015[1]Exemple

Si vous saisissez "2" dans la colonne ETP, tous les montants des colonnes suivantes seront doublés. Commissions

Cet onglet est accessible uniquement si l’option Commission est sélectionnée dans l’onglet Options. Il est composé des colonnes suivantes :

clip_image004[42]

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[43]Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[44]Actif/vente

Ces colonnes correspondent aux prévisions de vente que vous avez saisies précédemment.

Si la fiche n’est pas Active, la base ne sera pas prise en compte dans le calcul des commissions

clip_image004[45]Base

Cette colonne correspond au montant des prévisions de vente et est la base pour le calcul de la commission.

clip_image004[46]% Base

Dans cette colonne, vous devez indiquer le pourcentage des ventes qui permettra de calculer le montant des commissions pour la fiche créée.

clip_image004[47]Montant

Cette colonne contient le montant calculé de la commission. Ce calcul est effectué par la colonne Base *

la colonne % Base.

En fonction des options, cette colonne pourra être saisissable.

clip_image004[48]Evol. Mt / % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution de la prime par mois et par an.

104

Manuel de référence

clip_image006[3]Remarque

Il est possible de déterminer un pourcentage global de calcul de commission. Celui-ci sera alors répercuter sur toutes les lignes de ventes. Toutefois, vous pourrez modifier individuellement chaque pourcentage.

Options

Cet onglet permet de paramétrer la saisie de salaires et les décaissements. Options de saisie

Cette partie contient les options suivantes :

clip_image004[49]Type de saisie des cotisations

Choisir la saisie Par pourcentage ou Par montant

clip_image004[50]Primes

Cochez la zone si dans le calcul des salaires vous souhaitez intégrer des primes.

clip_image004[51]Commissions

Cochez la case si des commissions doivent intervenir dans le calcul des salaires.

Si cette zone est cochée alors l’accès à la zone "Basés sur le montant" est possible.

clip_image004[52]Type de saisie

Choisir la saisie Par pourcentage ou Par montant

clip_image004[53]Basés sur le montant

Choisissez sur quel type de montant le calcul des commissions sera réalisé.

Ensuite, vous devez cliquer sur l’onglet Commissions pour définir le montant des commissions. Décaissements

Cette partie contient les options suivantes :

clip_image004[54]Décaissement des Salaires

Choisissez à quel moment seront décaissés les salaires du poste créé.

clip_image004[55]Décaissement des Cotisations

Sélectionnez à quel moment seront décaissés les cotisations relatives au poste créé.

clip_image006[4]Remarque

Un onglet Notes perso permet de saisir des informations complémentaires.

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