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Stocks | ComptaShop
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Stocks

Stocks

clip_image002 Attention

Cet onglet ne sera pas proposé dans le cas où dans les options le calcul de la variation de stock n’est pas coché.

Cet onglet contient les colonnes non saisissables suivantes :

clip_image004Stock initial

Le stock initial est renseigné uniquement à partir de la 2ème période mensuelle. Le montant renseigné correspond au stock final de la période précédente.

clip_image004[1]Entrées

Les entrées en stock correspondent aux Achats réels en tenant compte du Délai d’approvisionnement sélectionné dans l’onglet Options de la fiche.

clip_image004[2]Sorties

Les sorties de stock correspondent aux Consommés de la Période.

clip_image004[3]Stock final

Le stock final est calculé en fonction du Stock initial, des Entrées et des Sorties. Le calcul est : [Stock initial + Entrées – Sorties]

clip_image004[4]Stock mini

Cette colonne n’est pas saisissable si le type de saisie du stock minimum de sécurité de l’onglet Options

est "En jour" ou "Montant fixe".

Le stock minimum en fonction des "jours" est calcul de la façon suivante :

[Consommés annuels * (nombre de jours saisis dans les options / (nombre de jours de l’exercice)]

Pour information : 1 mois est équivalent à 30 jours.

clip_image006 Exemple de stock minimum de sécurité "En jour"

Conditions :

– Exercice de 6 mois,

– Consommé de 45.000,

– Nombre de jours du stock minimum de sécurité : 10.

Le nombre de jours de l’exercice est donc 180 ( 6 mois * 30 jours ).

Résultat :

Le stock minimum sera : 2500 c’est à dire [45.000 * (10 /180)]

Le stock minimum en fonction d’un montant fixe est déterminé par la saisie d’un montant dans l’onglet Options de la fiche. Ce montant sera identique pour tous les exercices.

La colonne Stock mini est saisissable si le type de saisie du stock minimum de sécurité de l’onglet Options est

"Montant par exercice". Vous pouvez pour chaque exercice définir un stock mini différent.

clip_image008 Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image010.

96

Manuel de référence

Options

Options de saisie des achats réels

Cette partie permet de paramétrer la saisie de l’onglet Montants.

Les options disponibles sont :

clip_image004[5]Calcul de la variation de stock

La coche permet de calculer les variations de stock et donc de proposer ou non l’onglet Stocks pour la fiche

clip_image004[6]Achats valorisés par

Choisissez la façon dont les achats vont être valorisés.

clip_image004[7]Saisie possible par exercice

La coche autorise la saisie annuelle des montants.

clip_image012 Remarque

Cette option est toujours cochée par défaut et elle permet de saisir les achats réels annuels si l’option

"Saisie manuelle" est choisie précédemment.

clip_image004[8]Saisonnalité par défaut

Sélectionnez la saisonnalité souhaitée pour les achats dans la liste déroulante. La saisonnalité

"Mensuelle" sera celle attribuée par défaut lors de la création d’une nouvelle fiche.

clip_image014Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Saisonnalités à partir des préférences de base. Stock minimum de sécurité

Cette partie permet de paramétrer comment sera défini le stock minimum de sécurité.

Par la liste déroulante de la zone Type de saisie, vous pouvez choisir le type de saisie de votre stock de sécurité :

clip_image004[9]En jours : Vous devez indiquer le Nombre de jours pour lequel il faudra tenir compte du stock de sécurité. Vous pouvez saisir le nombre de jours ou utiliser le bouton clip_image016,

clip_image004[10]Montant fixe : Vous devez indiquer le Montant fixe du stock minimum que vous souhaitez pour tous les exercices,

clip_image004[11]

Divers

Montant par exercice : Suite à la sélection de cette option, vous avez la possibilité de saisir un stock minimum par exercice dans l’onglet Montants.

La saisie des Consommés se fera soit Par pourcentage, soit Par montant. Par pourcentage permettra de saisir dans la colonne Tx/Tx marge/Tx marque afin de calculer la colonne Consommés. La saisie par montant permettra de saisir la valeur des consommés tout en recalculant la colonne Tx/Tx marge/Tx marque.

Cette partie permet de définir le Délai d’approvisionnement.

Vous devez indiquer le nombre de jours nécessaire pour faire entrer des produits afin que le stock soit suffisant pour réaliser des ventes.

Vous utiliserez le bouton clip_image018 pour choisir le délai. Seul des multiples de 30 seront proposés.

Elle permet également de définir le Taux de négoce. Cette option permet de choisir si le calcul du prix d’achat se fait en fonction du taux de marque ou du taux de marge.

Avances & Acomptes / prévisions postérieures

En cochant cette option, vous affecterez le bilan pour la rubrique des Avances & Acompte déjà versées pour le dernier exercice de la période de prévision.

TVA déductible

Cette partie permet de définir la TVA qui sera calculée dans l’onglet Montants.

Les fonctions disponibles sont :

clip_image004[12]Taux de TVA

Choisissez l’intitulé de TVA correspondant au taux souhaité. Par défaut, c’est le taux "Normal" qui sera affiché.

clip_image008[1] Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Taux de TVA à partir des préférences de base.

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EBP Business Plan Aide

clip_image004[13]Déductible

Choisissez à quel moment la TVA sera à déduire lors des achats. Par défaut, il sera proposé "Au décaissement". Cette information est toutefois modifiable.

Décaissements

Cette partie contient les éléments suivants :

clip_image004[14]Type d’échéancier

Le type d’échéancier proposé est soit simple, soit prédéfini.

clip_image020 Astuce

Pour avoir la possibilité de sélectionner un échéancier prédéfini, vous devez avoir créer celui-ci dans les préférences de base.

clip_image004[15]En fonction du type d’échéancier sélectionné, vous devez sélectionner l’Échéance à ou l’Echéancier

pour lequel le décaissement devra être enregistré. Pour cela, vous devez utiliser le bouton clip_image018[1].

clip_image012[1]Information

Pour avoir un complément d’informations sur les achats cliquez ici.

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