La Messagerie interne
Le logiciel AUDITsoft comporte une messagerie interne à la mission.
Cette messagerie permet à l’utilisateur d’intégrer des informations à l’ouverture d’un document d’AUDITsoft.
La messagerie se présente de la manière suivante.
La partie droite de la messagerie se présente comme un traitement de texte où le contenu du message va être enregistré.
Le message peut être saisi directement ou sélectionné par un copier/coller à partir d’un extrait issu d’un document texte.
Une fois le titre du message et le message saisis, il faut désigner le(s) document(s) de destination.
La partie gauche de la messagerie développe une arborescence de toutes les destinations possibles du message.
Remarque : l’arborescence des destinations comprend deux parties, la « liste des destinations standard des messages » qui ne contient donc qu’un certain nombre de destinations possibles, ou bien la « liste de toutes les destinations possibles des messages » qui contiendra donc toutes les rubriques de destination. Ces deux listes sont accessibles via les rubriques suivantes.
Seuls les messages définis comme reportables font l’objet d’un report sur l’exercice suivant.
Préciser si le message est reportable et choisir sa destination en cochant la ou les cases correspondantes et valider le message avec l’icône 
.
Un message de confirmation d’enregistrement du message en direction de la rubrique choisie apparaît. Ensuite, un deuxième message vous indique l’enregistrement du message dans AUDITsoft.
L’intégration du message sera possible après l’ouverture du document de destination.
Après l’affichage du document de destination, cliquer sur l’icône 
. Un cartouche avec la liste des messages et le contenu du message actif s’ouvre :
Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez intégrer le message puis cliquez sur la flèche 
pour que le message soit intégré.
–
Avant la fermeture du document, ne pas oublier d’enregistrer pour que le message soit bien pris en compte.
