Maintenance et sauvegarde
2.1.5.1. Modification du niveau d’accès à la mission
Chaque utilisateur doit définir son niveau d’accès à la mission. Ce niveau déterminera son niveau de visa sur les rubriques et empêchera qu’un autre utilisateur ayant un niveau de visa inférieur modifie les documents de la rubrique visée.
2.1.5.2. Maintenance et vérification des bases de données de la mission
Cette fonction a pour but d’effectuer un compactage et une vérification d’intégrité des données de la mission.
2.1.5.3. Export d’une mission
L’export permet à un utilisateur de transférer la totalité de sa mission vers un autre utilisateur qui ne dispose pas encore de cette mission.
Pour faire l’export, vous devez sélectionner l’exercice de la mission à exporter puis désigner le répertoire de destination de l’export.
2.1.5.4. Import d’une mission
Le destinataire de l’export doit faire un import de la mission.
Pour cela il doit désigner le répertoire sur lequel se trouve la mission exportée.
Puis, à partir de la liste, il sélectionne la mission qu’il souhaite importer.
2.1.5.5. Sauvegarde d’une mission
La sauvegarde d’une mission fonctionne de la même manière que l’export d’une mission (sélection de l’exercice de la mission puis choix du répertoire de sauvegarde).
Le but de la sauvegarde étant différent de celui de l’export, il est conseillé à l’utilisateur de créer des répertoires différents pour l’une et l’autre des fonctionnalités.
2.1.5.6. Restauration d’une mission sauvegardée
La restauration d’une mission fonctionne de la même manière que l’import d’une mission (sélection du répertoire de sauvegarde puis sélection de la mission à restaurer).
2.1.5.7. Archivage d’une mission
L’archivage d’une mission fonctionne de la même manière que l’export d’une mission (sélection de l’exercice de la mission puis choix du répertoire d’archivage), mais la mission archivée est supprimée de la liste de vos missions.
2.1.5.8. Réactivation d’une mission archivée
À tout moment vous pouvez, avec cette option, réactiver une mission supprimée en raison de son archivage.
2.1.5.9. Archivage de missions terminées
Avec cette fonction, vous pouvez archiver plusieurs missions simultanément en indiquant la date de clôture des missions à archiver.
2.2. Fonctions de tri
Un clic droit sur la barre de titre des dossiers ouvre un menu offrant de nombreuses fonctions et permet notamment d’ajuster la largeur des colonnes et de sélectionner les colonnes à afficher.
En survolant avec la souris cette barre de titre, on fait apparaître les boutons d’accès aux menus de tris propres à chaque colonne. Ils permettent notamment de filtrer sur une date spécifique.
2.3. Fonctions de regroupements de grille
La liste des missions peut être personnalisée à l’aide des fonctions de regroupements de grille.
Faites glisser le titre de la colonne à partir de laquelle vous voulez trier (dans l’exemple ci-dessus : tri sur les dates d’arrêté). Vous pouvez enchaîner des tris successifs.
En survolant avec la souris ces intitulés de classement, on fait apparaître à nouveau des boutons d’accès aux menus de filtrage.
Pour annuler un tri faites glisser à nouveau l’intitulé vers sa colonne d’origine.