Programme de travail

Ce questionnaire permet d’établir la plupart des programmes de contrôle contenus dans un dossier type. Ses caractéristiques sont :

Ø il comporte entre 2 et 4 colonnes ;

Ø la première colonne permet d’entrer le texte de la question, de la liste ou du questionnaire;

Ø la deuxième colonne offre à l’utilisateur la possibilité de paramétrer une combo box contenant une réponse normée pour l’ensemble du questionnaire. Par exemple,

l’utilisateur peut prévoir que chaque question du questionnaire ouvre le choix entre trois réponses : « NON », « OUI » ou « N/A ».

L’utilisateur a la possibilité de prévoir dans la deuxième colonne :

Ø une combo box question par question ;

Ø une identification de la zone réponse à une zone mémoire : si la zone mémoire a un contenu, celui-ci apparaîtra dans la zone réponse du questionnaire. Dans tous les cas, la réponse de l’utilisateur remplira ou de modifiera le contenu de la zone mémoire;

Ø le questionnaire peut être associé à un mot déclenchant ou à une fourchette déclenchante et être classé dans une catégorie de questionnaires.

Ce sous-menu permet à l’utilisateur de gérer la liste des questionnaires de programmes de contrôle :

Ø créer un nouveau questionnaire ou supprimer un questionnaire existant ;

Ø saisir ou modifier les éléments caractéristiques de ce type de questionnaire. Exemple : « Programme de contrôles/Ventes »

La planification d’un programme de contrôle consiste à sélectionner les questions qui vont constituer le programme de contrôle à exécuter.

Vous disposez de deux types de programmes de contrôle.

Les programmes de contrôle standard pour lesquels la sélection des questions est faite par l’utilisateur. Les programmes de contrôle par assertion qui prennent en compte les réponses que vous avez apportées

à l’approche des risques.

Les questions préconisées par les réponses à l’approche des risques sont celles qui sont sur fond blanc.

Vous pouvez, en un clic droit sur le questionnaire, effectuer différentes opération et notamment sélectionner les questions préconisées par l’approche des risques ou sélectionner les questions une par une en cliquant sur la question souhaitée.

Il est aussi possible de faire un report des questions de N-1 sur N.

Pour es questions sélectionnées, le pictogramme qui s’affichera dans la colonne « C ».

Une fois la sélection des questions effectuées, cochez la case « Exécution » pour que votre sélection soit prise en compte.