Création en mode Standard

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Paramètres du dossier

Longueurs des éléments et monnaies

1. Définissez la longueur des comptes, des codes journaux et des codes analytiques, à l’aide du bouton

.

2. Indiquez la monnaie du dossier et le nombre de décimales.

3. Si vous gérez une comptabilité multi-devises, cochez la case correspondante puis choisissez la devise à utiliser par défaut en cliquant sur l’icône d’appel de liste .

Modifier le nombre de décimales

1. Pour modifier le nombre de décimales de la monnaie du dossier (zones Monnaie du dossier ou Monnaie de la devise), positionnez vous sur la zone correspondante puis cliquez sur le bouton droit de la souris pour activer le menu CONTEXTUEL.

2. Sélectionnez la commande MODIFIER LE NOMBRE DE DÉCIMALES.

Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le nombre de décimales à prendre à compte puis validez en cli- quant sur [Ok].

• Cochez l’option Récupérer les informations du référencement si vous souhaitez que les informations sai- sies lors de votre référencement soient reprises. Ainsi, vous n’avez pas à les re-saisir.

Choix du mode de création

1. Choisissez le mode de création de votre dossier en sélectionnant l’option correspondante :

• Mode de création rapide en 3 étapes

Seules les principales informations (raison sociale, coordonnées et paramètres, etc.) sont à renseigner. Voir Création rapide d’un dossier, page 13.

• Mode de création détaillé en 8 étapes

Dans ce cas, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires et compléter les fichiers principaux (comptes, journaux, modes de paiement, etc.). Vous serez ainsi opérationnel plus rapidement. Voir Création détaillée d’un dossier, page 14.

Création rapide d’un dossier

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Première étape : raison sociale

La première étape de l’assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison sociale.

1. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville.

2. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste dérou- lante qui se déploie.

3. Précisez votre Activité et le nom du Dirigeant de l’entreprise.

4. Indiquez le Capital de votre établissement, son numéro de S.I.R.E.T., le code A.P.E. (Activité Principale de l’Entreprise), le R.C.S. soit le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.

5. Saisissez votre N.I.I. : Numéro d’identification intracommunautaire (N° TVA).

6. Indiquez votre Code société.

Deuxième étape : coordonnées et paramètres

Cette deuxième étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.

1. Saisissez vos numéros de Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si vous en possédez un.

2. Indiquez les périodes de votre premier exercice et de votre exercice courant. Vous pouvez saisir directe- ment les dates ou bien utiliser l’icône du calendrier .

3. Précisez si vous êtes assujetti ou non à la TVA en cochant l’option correspondante.

Dernière étape : options de démarrage

1. Pour que le dossier que vous créez s’ouvre automatiquement au démarrage de l’application, cochez la case correspondante.

2. Si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe, cliquez sur le bouton [Mot de passe]

puis renseignez les zones de la fenêtre Mot de passe. Voir Mot de passe, page 38.

3. Indiquez si, après la création de votre dossier, vous souhaitez :

• Saisir les A-nouveaux

• Importer une balance

• Ne rien faire

4. Décochez la case Exécuter la démonstration rapide si vous ne voulez pas la visualiser.

5. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.