Analytique

) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE

<Alt> <T> <Y>

Si vous gérez une comptabilité budgétaire et analytique, vous disposez d’une série d’états vous permet- tant d’établir les statistiques et résultats basés sur les codes analytiques affectés au cours de l’exercice.

Grand livre analytique

) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE – GRAND LIVRE

<Alt> <T> <Y> <G>

Par défaut, les écritures seront classées par code analytique puis par compte de comptabilité générale. Vous pouvez modifier ce tri dans la partie Options qui s’affiche en cliquant sur le bouton [Continuer].

Balance analytique

) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE – BALANCE

<Alt> <T> <Y> <B>

Par défaut, les cumuls et soldes seront classés par code analytique puis par compte de comptabilité générale. Vous pouvez modifier ce tri dans la partie Options qui s’affiche en cliquant sur le bouton [Continuer] de la fenêtre de paramétrage de l’état.

Echéancier analytique et Balance agée analytique

) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE – ÉCHÉANCIER / BALANCE AGÉE

<Alt> <T> <Y> <E> ou <Alt> <T> <Y> <A>

Ces deux éditions ne sont utiles que pour les entreprises qui affectent des codes analytiques aux écritures concernant leurs clients et fournisseurs. Cela peut être utile dans le cas d’une entreprise ayant plusieurs secteurs d’activité bien distincts et voulant connaître la part qui revient à chacun de ces secteurs dans les montants exigibles clients et fournisseurs.

Etat budgétaire

) Menu ÉTATS – commande BUDGÉTAIRE – ÉTAT BUDGÉTAIRE

<Alt> <T> <Y> <U>

Pour les codes budgétaires inclus dans l’édition demandée, le logiciel va calculer :

• le montant budgété,

• le montant réalisé,

• le montant de l’écart,

• le pourcentage d’écart par rapport au budget.

Les débits sont traduits en chiffres positifs, les crédits en chiffres négatifs. Par conséquent, pensez à affecter aux codes analytiques des budgets de ventes avec des chiffres négatifs.

Voir Créer un code analytique, page 94.

Le logiciel calcule des sous-totaux sur le radical du code budgétaire (premier caractère du code) ce qui permet d’effectuer des regroupements.

Bilan / Compte de résultat analytiques

Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution.

) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUES – BILAN SYNTHÉTIQUE et COMPTE DE RÉSULTAT SYNTHÉTIQUE

<Alt> < T> <Y> <S> et <Alt> < T> <Y> <C>

Le bilan permet de connaître la valeur patrimoniale de l’entreprise. Établi en fin d’exercice, il présente les éléments actifs et passifs de l’entreprise et fait apparaître, de façon distincte, les capitaux propres.

Le compte de résultat est un document qui présente tous les produits et toutes les charges de votre entreprise durant un exercice comptable.

1. Une fois que vous avez choisi un type de sortie (Fichier, Aperçu, etc.), précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer le bilan ou compte de résultat en indiquant un intervalle de dates.

2. Indiquez les codes analytiques à inclure dans votre bilan ou compte de résultat synthétiques, dans les zones Du…au.

3. Vous pouvez prendre en compte un niveau de codes analytiques. Dans ce cas, sélectionnez-le en cli- quant sur la flèche de la liste déroulante.

4. Cochez les options Écritures en brouillard et/ou Écritures en simulation pour les prendre en compte.

5. Cliquez sur le bouton [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, choisissez le format de sortie (PDF, Word, etc.) puis cliquez sur

[Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.