Généralités sur les saisies
Les différents modes de saisie
Selon vos habitudes de travail et le type de pièces que vous êtes amené à enregistrer, vous pouvez utiliser l’un des différents modes de saisie mis à votre disposition.
Vous pouvez également effectuer les opérations de saisie les plus courantes via l’assistant TOP SAISIE qui vous propose plusieurs modèles de saisie.
Voir L’assistant Top Saisie, page 147.
Les saisies rapides
) Menu SAISIES – commandes FACTURE CLIENT RAPIDE, FACTURE FOURNISSEUR RAPIDE, ENCAISSER UN MONTANT,
RÉGLER UN MONTANT
Si vous tenez une comptabilité répétitive et simplifiée au maximum, votre logiciel met à votre disposition les grilles de saisie suivantes :
• facture client rapide,
• facture fournisseur rapide,
• encaisser un montant,
• régler un montant.
Voir Les saisies rapides, page 154.
Les saisies guidées
) Menu SAISIES – commandes FACTURE CLIENT, FACTURE FOURNISSEUR, ENCAISSEMENT, PAIEMENT
Ce mode de saisie vous guide dans la saisie de vos pièces comptables en présentant des libellés plus complets et explicites sur les informations que vous devez saisir.
La saisie des différentes lignes d’écritures est automatisée à l’aide des paramétrages par défaut, définis en création de dossier, dans le Plan de comptes et les Journaux.
Il existe quatre types de guides de saisie correspondant à des opérations courantes :
• facture client : pour enregistrer les factures émises à vos clients
• facture fournisseur : pour enregistrer les factures de vos fournisseurs, prestataires, etc.
• encaissement : pour enregistrer les règlements des factures clients
• paiement : pour enregistrer les règlements que vous effectuez à vos fournisseurs
Voir Les saisies guidées, page 158.
La saisie standard
) Menu SAISIES – commande SAISIE STANDARD
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Ce mode de saisie permet d’enregistrer les pièces et écritures comptables dans une grille de saisie. Vous devrez définir les informations générales de la pièce (date, code journal, numéro de pièce, etc.) puis les informations des différentes lignes qui la composent (compte, libellé, montant, etc.).
Voir Saisie standard, page 172.
Plusieurs moyens sont mis à votre disposition pour faciliter la saisie des écritures.
L Reportez-vous au chapitre Les Préférences du manuel électronique Annexes disponible depuis l’onglet
Documentations de la barre de navigation.
La saisie au kilomètre
) Menu SAISIES – commande SAISIE KILOMÈTRE
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Avec le mode SAISIE KILOMÈTRE, vous pouvez saisir les lignes de pièces de différentes dates mais toujours d’un même mois.
C’est ce que l’on nomme également la saisie par bordereau. Vous pouvez l’utiliser plus particulièrement pour enregistrer les bordereaux de remises en banque.
Voir Saisie au kilomètre, page 176.
La saisie en devise
Si vous tenez une comptabilité en devises étrangères, le menu SAISIE EN DEVISES vous permet d’effectuer vos saisies avec la devise de votre choix.
Voir La gestion des devises, page 178.
