La grille de saisie

Saisie de la première ligne

1. Dans la colonne N°de compte, saisissez la racine du compte client, soit les trois premiers caractères

411 puis cliquez sur l’icône . Vous obtenez ainsi la liste des comptes à partir du premier compte client.

* Si vous avez coché l’option de saisie Afficher la liste auxiliaire pour les comptes dans les préférences comptables, la liste auxiliaire des comptes s’ouvre automatiquement dès que le curseur se place dans la zone N°de compte.

2. Sélectionnez le compte adéquat puis cliquez sur le bouton [Ok].

* Vous pouvez consulter le compte sur lequel vous saisissez une écriture. Positionnez le curseur de votre souris sur la cellule d’un compte et faites un clic-droit. Choisissez la commande CONSULTER LE COMPTE. La fenêtre de celui-ci s’affiche. Voir Consulter un compte, page 91.

Vous constatez que le libellé de l’écriture est proposé par défaut comme Libellé de la ligne d’écriture. Ceci est dû au fait que l’option Libellé libre, présentée en haut de la fenêtre de saisie est activée par défaut.

3. Pour renseigner le libellé de l’écriture par le libellé du compte, activez l’option Libellé = intitulé du compte.

4. Le montant total TTC de la facture client doit être imputé au débit de l’écriture. Saisissez-le.

5. Dans la zone Code mode de paiement, indiquez le mode de paiement utilisé. Si vous avez défini des modes de paiement, cliquez sur l’icône présentée en fin de zone pour en sélectionner un.

La Date d’échéance est alors calculée selon les paramètres définis pour le compte et la date de l’écriture.

Vous pouvez la modifier. Cette zone concerne uniquement les comptes de tiers.

Si vous avez indiqué un numéro de pièce dans l’entête de l’écriture, il est repris par défaut comme

Référence pointage/Let.

Les zones non accessibles lors de la création d’une ligne sont affichées sur fond grisé.

La colonne Intitulé du compte est renseignée automatiquement. Vous pouvez modifier son affichage. Pour cela, positionnez votre curseur dans une cellule de cette colonne puis faites un clic droit, choisissez la commande AFFICHAGE ‘INTITULÉ DU COMPTE‘. La fenêtre Affichage de la colonne ‘Intitulé du compte’ s’ouvre.Voir

Changer l’affichage de la colonne ’Intitulé du compte’, page 177.

Saisie de la deuxième ligne

1. Saisissez la racine du compte de TVA puis cliquez sur l’icône pour sélectionner le compte dans la liste proposée.

2. Si l’option Libellé libre, présentée en haut de la fenêtre de saisie, est activée par défaut, le Libellé de la ligne d’écriture est automatiquement renseigné par le libellé de l’écriture. Pour renseigner le libellé de la ligne d’écriture par le libellé du compte, activez l’option Libellé = intitulé du compte.

Le montant de la TVA est alors calculé (selon le montant TTC saisi précédemment et le taux de TVA défini pour le compte sélectionné) et imputé au Crédit. Ceci est dû au fait que l’option Calcul automatique, présentée en haut de la fenêtre est activée par défaut.

Saisie de la troisième ligne

1. Renseignez la zone Compte par le numéro 706000. Comme pour la ligne 2 :

• le Libellé de la ligne est renseigné par celui de l’écriture,

• le montant HT est automatiquement calculé et imputé au Crédit.

2. Cliquez sur le bouton [Enregistrer].