Lettre de penalites de retard

Lettre de pénalités de retard

) Menu ÉTATS – commande LETTRE DE PÉNALITÉS DE RETARD

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Cette commande permet d’éditer, suivant les directives de la loi N.R.E., la lettre des pénalités de retard calculées selon le taux légal d’indemnité de paiement indiqué dans les paramètres comptables.

1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

clip_image003• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie. La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

2. Sélectionnez les clients auxquels vous souhaitez adresser la lettre de pénalités de retard.

3. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer l’état en indiquant un intervalle de dates.

4. Si vous souhaitez obtenir l’affichage des coordonnées de la société en cours, cochez la case Imprimer l’entête de la société.

5. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.

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