Mailing

) Menu ÉTATS – commande MAILING

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Cette commande permet de composer des lettres en vue d’édition de mailings.

1. Pour composer le mailing à envoyer, activez le menu ÉTATS – commandes MAILING – MODIFIER LE MAILING.

2. Pour lancer l’édition, activez le menu ÉTATS – commandes MAILING – MAILING.

3. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre :

• [Imprimante] : pour lancer directement l’impression.

• [Aperçu] : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier.

• [Fenêtre] : pour obtenir directement la fenêtre de paramétrage de l’état.

• [Fichier] : pour générer un fichier et l’enregistrer via l’explorateur Windows™.

• [Email] : pour générer un fichier et l’envoyer en pièce jointe via votre messagerie.

La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.

4. Définissez les critères à prendre en compte pour l’état.

5. Validez le paramétrage de l’état en cliquant sur [Ok].

Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l’explorateur Windows s’affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du répertoire dans lequel seront enregistrées les données.

Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s’ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d’un nouvel e-mail.