Travail sur un compte

) Menu TRAITEMENTS – commande TRAVAIL SUR UN COMPTE

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Cette commande permet d’effectuer la plupart des opérations qu’il est possible de réaliser sur un compte. Vous pouvez ainsi :

• saisir directement un règlement sur un compte de tiers,

• modifier une pièce,

• solder, lettrer, contrepasser, extourner une écriture, etc.

1. Cliquez sur l’icône située à la fin de la zone Compte. Dans la liste des comptes qui s’affiche, sélec- tionnez celui pour lequel vous souhaitez effectuer un traitement puis cliquez sur le bouton [Ok].

2. Dans la fenêtre Travail sur un compte, sélectionnez la ou les écritures (en maintenant la touche <Ctrl>

enfoncée) à traiter puis cliquez sur le bouton correspondant au traitement à effectuer.

Régler

Cette commande génère automatiquement les écritures d’encaissement (ou de paiement) des mouvements sélectionnés.

Exemple

Vous voulez générer un règlement pour trois factures.

1. Après sélection des 3 écritures concernées (en cliquant dessus avec la touche <Ctrl> enfoncée), cliquez sur le bouton [Régler].

2. Le logiciel demande de valider le Journal de Banque, le compte et la date du règlement.

Il vous propose également de lettrer directement les lignes sélectionnées avec le règlement.

3. Choisissez le type d’enregistrement puis cliquez sur [Ok].

Dans la fenêtre Travail sur un compte, vous retrouvez les écritures initiales avec en contrepartie les mouvements générés pour chaque facture au journal de banque.

Contrepasser

Voir Contrepassation, page 196.

Extourner

Cette commande génère une réimputation de compte mais contrairement à cette dernière, l’écriture initiale est conservée.

Dans la fenêtre Extourne :

1. Indiquez la date de l’opération.

2. Saisissez le journal ainsi que le compte sur lequel sera réimputée l’écriture.

3. Précisez le mode d’extourne.

Solder

Cette commande part du principe qu’une écriture étant toujours équilibrée et comportant au minimum 2 lignes, la dernière ligne saisie solde les précédentes.

Pour éviter d’avoir à saisir le montant qui va solder votre écriture, cliquez sur le bouton [Solde].

Inverser D/C

Cette commande permet d’inverser les montants débit/crédit du mouvement sélectionné. Un message vous demande de confirmer l’inversion.

Lettrage

Voir Lettrage manuel, page 189.

Pointage

Voir Le pointage manuel, page 186.