Créer une pièce commerciale : saisie document
Uniquement pour les pièces clients
La saisie document vous permet d’enregistrer une pièce commerciale rapidement. Vous saisissez les informations directement dans la pièce commerciale concernée. Les zones dans lesquelles vous pouvez saisir des données sont matérialisées par l’icone «Crayon».
Vous visualisez immédiatement le résultat final de la pièce commerciale. En effet, la pièce commerciale que vous êtes entrain de réaliser possédera les mêmes propriétés que celle que vous imprimerez (police, taille, couleur).
* Toutefois, vous pouvez changer de mode et revenir en saisie standard.
Pour cela, activez la commande CONVERTIR EN MODE STANDARD accessible par le menu CONTEXTUEL (clic droit) de la liste de la pièce (devis, factures, avoirs).
Si vous avez opté pour une saisie document, la fenêtre suivante s’affiche.
Extrait d’un devis.
Saisissez les informations directement dans la pièce commerciale concernée.
Fonctions du menu Contextuel (clic droit) :
• Modifier le texte libre
• Insérer une ligne
• Insérer une ligne blanche
Fonctions disponibles dans la partie inférieure de la fenêtre :
• Modifier les colonnes
• Saisir une remise
• Saisir un acompte
• Facturer en TTC
• Insérer un commentaire
• Imprimer la pièce
• Lancer l’aperçu avant impression de la pièce commerciale
L Pour des informations détaillées sur la création d’un devis, d’une facture, d’un avoir en mode saisie document, reportez-vous à l’aide intégrée – Rubrique Saisie Document.